Ako urobiť prezentáciu v PowerPointe

Obsah článku

• Ako vytvoriť powerpointovú prezentáciu
• Návrh obalu prezentácie
• Zázemie pre Power Point
• Ako vytvoriť snímku
• Powerpoint text
• Práca s obrázkami
• Ako urobiť prezentáciu s hudbou
• Prezentácia prezentácie

Prezentačný program Microsoft Power Point sa stal výkonným nástrojom na vytvorenie vizuálnej súčasti akejkoľvek správy. Bez videoprezentácie alebo prezentácie nie je možné vykonať žiadne vážne predstavenie. Schopnosť ich vytvorenia bude spoľahlivým pomocníkom každého hovorcu.

Ako vytvoriť powerpointovú prezentáciu

Na prácu potrebujete počítač alebo laptop. Druhá možnosť je vhodnejšia, pretože sa dá preniesť na miesto konania a okamžite pripojiť k projektoru. Pred vykonaním prezentácie v PowerPointe musíte nájsť všetky informácie, ktoré sa použijú, a zostaviť plán správy. Nezabudnite, že program uloží výsledok vo formáte pdf elektronickej knihy, možno ho prehrať iba prostredníctvom aplikácie PowerPoint alebo PDF Reader.

Pred začatím výroby je dôležité jasne pochopiť, že prezentácia je posilnením a doprovodom vašich slov, ale nie náhradou. Je potrebné dobre premyslieť všetky komponenty, nájsť potrebné materiály. Koncept prezentácie sa stane základom dizajnu, štruktúry, výberu písma a ešte oveľa viac. Tu je to, čo by sa malo stať základom pred vykonaním nádhernej prezentácie v powerpoint:

• téma na prezentáciu;
• Text;
• výkresy, fotografie a grafika (podľa potreby);
• hudba a iné zvuky (ak uvažujete o hudobnom sprievode).

Ak chcete začať, zapnite editor prezentácie powerpoint. A tu budete čeliť niekoľkým dôležitým úlohám:

• používať hotovú šablónu;
• vytvoriť každú snímku jednotlivo ručne;
• použite štandardný dizajn alebo si vytvorte vlastný.

Návrh obalu prezentácie

Vytvorenie titulnej strany je jednoduché a náročné. Spravidla je to názov správy, spoločnosť, meno a priezvisko rečníka – nič komplikované. Prvá snímka však vytvorí prvý dojem, ktorý, ako viete, nemožno urobiť druhýkrát. V mnohých moderných verziách sa pri vytváraní hlavnej stránky používa iba téma správy. Ak to chcete urobiť, musíte:

1. V hornom menu vyberte možnosť „Vytvoriť snímku“.
2. Kliknite naň pravým tlačidlom myši a v rozbaľovacej ponuke kliknite na položku Rozloženie..
3. V ďalšej rozbaľovacej ponuke „Iba nadpis“.
4. Pomocou myši presuňte objavený rám do stredu alebo na hornú časť listu.
5. Zadajte požadovaný text.

Zázemie pre Power Point

V programe môžete vytvoriť obrázok na pozadí alebo použiť jednu z pripravených možností farebných schém (schém). Nastavenia umožňujú aplikovať výkresy na celý dokument alebo na jednotlivé vybrané stránky. Ak chcete priradiť dizajn k celému súboru:

1. Vyberte ponuku Dizajn.
2. Prejdite na kartu Témy.
3. Aktivujte svoju obľúbenú možnosť.

V niektorých prípadoch je potrebné zvýrazniť jednu konkrétnu skupinu snímok, aby sa štýl nezhodoval so zvyškom prezentácie. Ak to chcete urobiť, postupujte nasledovne:

1. Prejdite na kartu Prezentácie.
2. Pomocou myši vyberte stránky, na ktoré chcete použiť iný dizajn.
3. Na karte Témy kliknite pravým tlačidlom myši na príslušnú možnosť.
4. Vyberte možnosť „Použiť na vybrané snímky“.

Ako vytvoriť snímku

Základom každej správy s vizuálnym sprievodom sú snímky na prezentáciu. Ak chcete vytvoriť, musíte nájsť ikonu „vytvoriť snímku“ na hornom paneli a kliknite na tlačidlo. Ak nenájdete takéto tlačidlo, môžete prejsť cez časť ponuky „Domovská stránka“ a nájsť ho tam. Ďalej budete mať možnosť vytvoriť oddiel: vložiť text, obrázky, vytvoriť pozadie atď. V prípade potreby je možné snímky odstrániť alebo očíslovať. Vyberte požadovaný v ľavom stĺpci a stlačte kláves Delete na klávesnici. Rámčeky môžete vymeniť potiahnutím myšou v ľavom menu.

Powerpoint text

Po vytvorení sa musí správa vykonať. Spravidla by všetky stránky mali obsahovať text – krátke frázy alebo celé vety. Text môžete vložiť priamo z iných dokumentov alebo ho pridať sami, napríklad:

1. Vyberte požadovanú stránku a kliknite na ňu pomocou tlačidla.
2. Zadajte požadovaný text.
3. Pomocou hornej ponuky powerpoint, ktorá je veľmi podobná aplikácii Word, upravte písmo, veľkosť a farbu.
4. Pomocou myši pohybujte textom..

Práca s obrázkami

Ak potrebujete urobiť krásnu, vizuálnu a skvelú prezentáciu, použite obrázky, fotografie a grafiku. Posledne menované sú v súčasnosti obzvlášť populárne, pretože sa dajú ľahko pochopiť a vidieť konkrétne údaje, ktoré nesú sémantickú záťaž. Ak chcete vytvoriť prezentáciu v tomto štýle, musíte použiť funkciu vloženia obrázka do dokumentu. Ak chcete pridať fotografiu, musíte urobiť nasledovné:

1. V hornej ponuke powerpoint vyberte časť „Vložiť“.
2. V podponuke sa nachádza tlačidlo s názvom „Obrázok“.
3. Objaví sa ďalšie okno, cez ktoré vyhľadajte umiestnenie na ukladanie súborov a vyberte obrázok kliknutím na tlačidlo „Vložiť“.
4. Pomocou myši pohybujte obrázkom..
5. Rám obklopujúci súbor vám pomôže zmeniť jeho veľkosť, stačí len zatiahnuť za roh.

Ako urobiť prezentáciu s hudbou

Môžete vytvoriť prezentáciu s hudobnou zložkou, ale v tejto záležitosti by ste mali byť veľmi opatrní. Prezentácia by mala hrať druhoradú úlohu a nemala by odvádzať pozornosť divákov od reproduktora. Je vhodné používať hudobný sprievod, iba ak dopĺňa predstavenie a neodvádza pozornosť od hlavnej myšlienky a povedomia o tom, čo daná osoba hovorí. Na druhej strane je to ďalší interaktívny nástroj, ktorý vytvára atmosféru, takže ju môžete používať. Ako doplniť prezentáciu hudbou v Power Point:

1. Nájdite ukážkovú hudbu online.
2. V hornej časti ponuky powerpoint prejdite na kartu „Vložiť“.
3. V podponuke nájdite tlačidlo „Mediálne klipy“.
4. V rozbaľovacej ponuke zvoľte zvuk.
5. V zobrazenom okne vyhľadajte požadovaný súbor a kliknite na tlačidlo Prilepiť..
6. Ďalej môžete nastaviť automatické prehrávanie zvuku po prepnutí na snímku alebo kliknutím naň.

Prezentácia prezentácie

V niektorých prípadoch prezentácia pozostáva iba z vizuálnej zložky s krátkymi poznámkami rečníka. Zvyčajne sa jedná o správu o postupe alebo iba prezentáciu vzhľadu produktu. Osoba v miestnosti zváži obrázok, na ktorý je zameraný. V takýchto prípadoch je funkcia prezentácie veľmi vhodná. Rámce samotné sa zmenia s určitým časovým oneskorením. K tomu je potrebné:

1. Vytvorte novú prezentáciu.
2. Prejdite na kartu „Vložiť“ a vyberte časť „Fotoalbum“.
3. V zobrazenom okne kliknite na tlačidlo „Súbor alebo disk“.
4. V okne prieskumníka vyberte všetky potrebné nákresy.
5. V dolnej časti okna je optimálne vybrať z rozbaľovacej ponuky Veľkosť obrázka možnosť Prispôsobiť na snímku..
6. Kliknite na tlačidlo Vytvoriť.

Potom sa zobrazia všetky obrázky, každý jednotlivo a jeden bude úvodnou stránkou. Tam sa napíše slovo „Fotoalbum“ a vaše meno. V prípade potreby je možné tento text odstrániť alebo nahradiť iným textom. Tieto snímky potom môžete podľa potreby upravovať, pridávať a odstraňovať a ukladať hudbu. Ďalej len uložte prezentáciu.