CRM systémy – čo to je. Hodnotenie najlepších systémov riadenia vzťahov so zákazníkmi a ich implementácia

Obsah článku

---

• Čo je systém CRM
• Zadarmo CRM systém
• Čo je CRM?
• zásady
• Ciele
• Implementácia CRM
• CRM pre malé podniky
• CRM systém pre podnikanie
• Typy CRM systémov
• Hodnotenie CRM systémov
• cena
• Ako funguje CRM systém?
• CRM manažér
• Klientela
• marketing

---

Vo veku rýchlej automatizácie nebudete prekvapení automatizáciou obchodných procesov. Skladovanie a účtovníctvo sa stali bežným javom, ale interakcie so zákazníkmi v starom móde sa nezohľadňujú, čo by pomohlo optimalizovať proces spolupráce. Na tento účel existujú systémy CRM – to, čo je opísané nižšie.

Čo je systém CRM

Koncept pochádza z anglického jazyka – Customer Relationship Management System – a doslova znamená systém riadenia vzťahov so zákazníkmi. Doslovný preklad nemôže sprostredkovať celý popis, preto by ste mali porozumieť podrobnejšie. Nie je možné určiť hodnotu CRM systému slovom, pretože to nie je ani softvérový produkt, ale model obchodného plánovania, v centre ktorého je klient.

Na implementáciu tohto procesu sa zhromažďujú informácie o každom klientovi spoločnosti a potom sa používajú na budovanie efektívnych vzťahov s ním. Podnikanie by nebolo efektívne, keby nebolo ziskovým prvkom dosahovania zisku a implementácia systému CRM prináša dividendy z práce s klientmi. Individuálny program spolupráce s každým zákazníkom pomáha udržať existujúcich zákazníkov a rozšíriť základňu prilákaním nových.

CRM je súčasťou jednej databázy spoločnosti a je komplexnou architektúrou. Pomáha to automatizovať procesy spolupráce so zákazníkmi, vďaka ktorým má spoločnosť možnosť ponúknuť klientovi určité produkty alebo služby presne v čase, keď ich potrebujú. Takýto koncept, keď sa dostane do popredia spotrebiteľ, a nie výrobok, robí spoločnosť konkurencieschopnou na trhu.

Jeden z najosvedčenejších CRM systémov je Megaplan, o ňom sa môžete dozvedieť viac na megaplan.ru

Architektúra systému CRM pozostáva z nasledujúcich modulov:

• predná časť (poskytuje servis na predajných miestach);
• prevádzková časť;
• Uloženie údajov;
• analytický subsystém;
• distribuovaný systém podpory predaja.

Zadarmo CRM systém

Cena systémov sa veľmi líši, ale na stránkach nájdete bezplatné CRM systémy, z ktorých niektoré sú poskytované zadarmo na nepretržité používanie, zatiaľ čo iné slúžia iba na testovanie. Spomedzi bežných možno rozlišovať:

Galloper CRM	Bezplatný CRM systém vyvinutý pre obchodné oddelenia má jednoduché a pohodlné rozhranie. Skvelé pre integráciu niekoľkých oddelení do jednej základne pre efektívnejšie riadenie zamestnancov, plánovanie ich práce a zhromažďovanie všetkých potrebných štatistík. Vďaka systému CPM je možné vytvoriť zákaznícku databázu, ktorá bude odrážať všetky kontakty s ním. Zaznamenáva telefónne hovory na neskoršiu analýzu..
APEC CRM Lite	Systém CPM určený na centralizovanú analýzu riadenia podniku a zamestnancov, ako aj na udržiavanie spoločnej základne zákazníkov a predaja, pri zachovaní celej histórie spolupráce. Má niekoľko podsekcií, kde sa môžete zaoberať personálnymi záležitosťami, kontrolou a rozdelením finančných tokov, plánovaním úloh.
Monitor CRM zadarmo (ľahký)	Systém CPM má pokročilé funkcie. Vykonáva riadenie hospodárskej činnosti a jeho analýzu. Nevyžaduje ďalší softvér, ale je určený pre jedného zamestnanca.
Rýchly predaj zadarmo	Je to aplikácia pre jedného používateľa, pomocou ktorej môžete udržiavať databázu zákazníkov a predaja.

Čo je CRM?

Je dôležité, aby spoločnosť zabezpečila koordinovanú prácu všetkých oddelení so zákazníkmi. V tejto fáze je zrejmé, prečo je potrebný CRM systém. Jeho implementácia prispieva k organizácii spoločného prístupu ku každému zákazníkovi, keď v praxi z veľkej časti tieto oddelenia pracujú osobitne. Spoločnosť profituje iba z takejto vzájomne výhodnej spolupráce, pretože práca v jednom zväzku a jedným smerom nielen zvyšuje zisk spoločnosti znižovaním nákladov, ale pomáha aj plánovať budúcu stratégiu spoločnosti..

zásady

Interakcia oddelení umožňuje prilákať nových zákazníkov a nestratiť starých. Je to tak preto, že každý zamestnanec, ktorý prechádza na jednu databázu, má možnosť vidieť podrobný a úplný obraz kupujúceho, na základe ktorého sa rozhodne, ktorý sa odrazí v tejto databáze. To všetko je možné pri dodržaní základných princípov CRM systémov:

• Existencia spoločného centra, v ktorom sú uložené informácie.
• Schopnosť interakcie so zákazníkmi prostredníctvom všetkých dostupných komunikačných kanálov: od telefónu po sociálne siete.
• Vykonáva nepretržitú analýzu zhromaždených informácií s cieľom rozhodnúť o budúcej práci spoločnosti.

Ciele

Ak hovoríme o cieli zavedenia CRM systémov ako etapy vo vývoji riadenia, spokojnosť zákazníka bude na prvom mieste, pretože prílev nových zákazníkov pri zachovaní existujúcich zákazníkov pomáha spoločnosti rýchlo rásť zvyšovaním počtu predajov. To sa dá dosiahnuť analýzou vzťahu medzi spoločnosťou a zákazníkmi, udržiavaním kompetentnej a vyváženej tarifnej politiky a využívaním správnych obchodných nástrojov..

Implementácia CRM

Najprv musíte starostlivo preštudovať ponuky na trhu a venovať väčšiu pozornosť produktom, ktoré sa bežne používajú. Implementácia CRM systémov si bude vyžadovať školenie zamestnancov, a aby tento proces prebiehal čo najrýchlejšie, je vhodné zvoliť programy s jednoduchým a zrozumiteľným rozhraním. Okrem toho by zadávanie informácií do databázy nemalo byť náročné a časovo náročné, pretože existuje riziko, že zamestnanci spoločnosti s nimi odmietnu pracovať..

Pred konečným zakúpením vybraného CRM systému sa odporúča použiť skúšobnú verziu, ktorá v praxi pomôže pochopiť, aké pohodlné je používanie programu. Čím viac zamestnancov sa do procesu zapája, tým efektívnejšie bude testovanie. V tomto procese môžete identifikovať chýbajúce funkcie, ktoré je možné zakúpiť od vývojárov.

CRM pre malé podniky

Keďže malý podnik nemá veľké množstvo peňazí, je v počiatočnej fáze mimoriadne dôležité zistiť funkčnosť nevyhnutnú pre prácu. Správnym rozhodnutím by bolo zakúpenie CRM systému určeného na predaj. Je dobré, ak má tento program bezplatnú dobu používania, pretože si môžete osobne overiť, či je potrebné tento produkt používať.

CRM systém pre malé podniky by mal byť jednoduchý a lacný. Prioritu by mali mať tí, ktorí sú schopní pracovať prostredníctvom internetu, majú interakciu so službami pre zasielanie listov, telefonovanie cez IP. Nemali by ste kupovať systémy CRM, v ktorých nie je potrebné veľké množstvo funkcií na podnikanie. Medzi najobľúbenejšie patria:

1. WireCRM.
2. AmoCRM.
3. MEGAPLAN.
4. Klientela.

CRM systém pre podnikanie

Vývoj cloudových technológií prispel k efektívnej implementácii CRM pre veľké podniky. Vývoj sa môže uskutočňovať na základe charakteristík jednej spoločnosti. Systém sa používa vo všetkých fázach hospodárskej činnosti, pomáha starostlivo analyzovať celý proces a správne organizovať prácu spoločnosti a jej zamestnancov. Pomocou CRM systémov je možné viesť účtovníctvo a plánovanie nielen predaja, ale aj materiálnych zdrojov podniku. Poskytujú príležitosť vykonávať správnu marketingovú politiku založenú na analýze údajov..

Typy CRM systémov

Ak určíte, aké systémy CRM sú, v závislosti od funkčnosti môžete rozlíšiť tieto typy:

• riadenie predaja;
• marketingový manažment;
• zákaznícky servis a správa call centra.

Hodnotenie CRM systémov

Čo môže ovplyvniť výber CRM systému? Po prvé, prítomnosť určitých funkcií, ktoré sú v programe prítomné. Po druhé, je to jednoduché použitie a percento návratnosti. Schopnosť používať produkt kdekoľvek, úspešná organizácia zamestnancov spoločnosti a schopnosť plánovať obchodné aktivity robia z CRM systému nevyhnutný nástroj v podnikaní. Trh má veľké množstvo riešení pre malé a stredné podniky, veľké podniky a korporácie:

• AmoCRM. Určené pre malé a stredné podniky. Môžete ho používať zadarmo v testovacom režime počas prvých dvoch týždňov. Používa sa na prácu s klientmi. Mobilnú aplikáciu je možné používať kdekoľvek cez internet.
• Bitrix24. Neexistuje žiadna možnosť testovacieho použitia. Vhodnejšie pre veľké spoločnosti. Pomocou CRM systému môžete nielen segmentovať zákazníkov, ale tiež plánovať pracovný čas a byť v kontakte so zamestnancami. Vyvinuli sa dve možnosti použitia systému: inštaláciou alebo online.
• Pipedrive. Prvý mesiac je bezplatná skúšobná verzia. Rozhranie programu je veľmi pohodlné a vhodné pre akékoľvek podnikanie. Vývojári sa zamerali na malé a stredné podniky a urobili všetko, aby vylúčili nepotrebné funkcie zo systému CRM so zameraním na predaj. Funguje to prostredníctvom „cloudu“ založeného na službách založených na modeli SaaS.
• MEGAPLAN. V prvých dvoch týždňoch prevádzky je k dispozícii demo verzia. Ideálne pre malé a stredné podniky. Pomáha monitorovať vykonávanie úloh pre zamestnancov spoločnosti, udržiavať zákaznícku základňu a efektívne plánovať obchodné procesy. Je nainštalovaný na serveri spoločnosti alebo funguje cez internet.

cena

Celková cena systému CPM sa počíta individuálne. Vo všeobecnosti možno cenu vyjadriť ako kombináciu niekoľkých parametrov – jedná sa o náklady na licenciu, implementáciu, školenie a ďalšie funkcie. Realizačná cena produktu môže byť až tri hodnoty licenčných nákladov, ale vo väčšine prípadov ho firmy ponúkajú na úrovni 20 – 50%. Niektorí kladú cenu implementácie na náklady za licenciu. Cena poradenských služieb začína na 25 USD za hodinu. Školenie odborníkov a administrátorov závisí od individuálnych prístupov.

Cena CRM systémov vyrobených v Rusku a zahraničných analógov bez propagácie (nepovinné):

Názov CTZ	Minimálna licenčná cena / mesiac	Maximálna cena za mesiac
Bitrix24	0 (bezplatná verzia)	10990
MEGAPLAN	261	576
AmoCRM	415	1499
Klientela	405	5400
Freshoffice	405	45000

Ako funguje CRM systém?

Práca CRM je jednoduchá, jediná vec, ktorú treba urobiť, je neustále napĺňanie a aktualizácia databázy. Ak to chcete urobiť, zadajte sem úlohy, zobrazte informácie o prijatých hovoroch a listoch od zákazníkov. Je potrebné vykonať toľko úloh, koľko len môžete, a pokúsiť sa nepreniesť úlohy neskôr. Analýza by sa mala vykonávať nepretržite, aby sa zlepšila výkonnosť spoločnosti..

CRM manažér

Pozícia odborníka zahŕňa niekoľko podujatí, medzi ktorými možno rozlíšiť:

• správa databázy, jej aktualizácia;
• interakcie so zákazníkmi a zamestnancami spoločnosti;
• rozhodovanie CRM;
• realizácia marketingových projektov, hodnotenie výkonnosti.

Klientela

Aplikačný softvér automatizuje pracovný tok. S ním môžete kontrolovať vykonávanie úloh zamestnancami v kontexte celej spoločnosti ako celku. Komplex organizuje riadenie vzťahov so zákazníkmi: ukladá informácie o každom kontakte, prijíma žiadosti, odosiela poštu. V tejto verzii CRM systému existuje možnosť pracovať s dokumentáciou a reportovaním.

marketing

V prvých fázach boli vytvorené CRM na predaj. Keďže predaj tovaru je viazaný na spotrebiteľov, do tohto sa aktívne zapojil aj marketing. S jeho pomocou sa budujú všetky znalosti o správaní sa zákazníkov, čím sa skúmajú potreby súčasných a budúcich zákazníkov. Nakoniec, po analýze všetkých predchádzajúcich nákupov, ich množstva a prejavu záujmu o ne, sa pre potenciálneho klienta vypracuje konkrétny návrh..

Vyskúšajte online HR službu.

$ 1