Ako sa pripraviť na výstavu

Obsah článku

• Výhody stavebnej výstavy
• Jeden mesiac pred začiatkom výstavy
• Týždeň pred výstavou
• Deň návštevy výstavy
• Nakoniec

V tomto článku: má nejaký význam návšteva výstav; plán návštevy výstavy; vystavovateľov rozdelíme do skupín; osobné ciele návštevy a otázky vystavovateľov; s čím ísť na výstavu; ako ušetriť čas a úsilie pri návšteve stánkov.

Pavilóny stavebnej výstavy sú preplnené a plné farebných stánkov, ktorých vystavovatelia urobili všetko pre to, aby upútali pozornosť návštevníkov. Na výstave je veľa ľudí – predstavitelia stavebných spoločností, obchodných reťazcov, masmédií, bytových a komunálnych služieb atď. V zmätku je veľmi ľahké zabudnúť na účel vášho príchodu na výstavu materiálov určených na opravu a dekoráciu bez toho, aby ste navštívili stánky tých spoločností, ktoré sú naliehavo potrebné. Tento materiál vám pomôže nielen navštíviť výstavu, ale aj získať z nej maximum – výstavná výstava je rozsiahla, je celkom ťažké ju obísť úplne a zároveň získať čo najviac informácií..

Výhody stavebnej výstavy

A prečo vôbec ísť na výstavy, ak informácie o konkrétnom stavebnom materiáli nájdete v špecializovaných katalógoch, časopisoch a online publikáciách?

Výstava je jedinou príležitosťou na priamy kontakt so zástupcami výrobcov stavebných materiálov a poskytovateľov služieb v tejto oblasti, ktorí sú fyzicky prítomní v rovnakej oblasti a na tej istej adrese. Akékoľvek iné zdroje informácií o stavebných materiáloch majú výrazný reklamný charakter a neosobní online konzultanti na stránkach so stavebnými materiálmi (najmä sprostredkovateľskí) nie sú schopní odpovedať na konkrétne otázky, pretože tieto informácie úplne nevlastnia. Pre najväčšie spoločnosti v stavebníctve slúži účasť na výstave nielen na udržanie imidžu – je to zriedkavá príležitosť komunikovať so zákazníkmi, preto sú na ich stánkoch technologi, ktorí sú schopní primerane odpovedať na najzložitejšie otázky týkajúce sa produktov a služieb..

Vystavovatelia v každej novej výstavnej sezóne návštevníkom demonštrujú najnovší vývoj v oblasti stavebných materiálov, technológií, vybavenia a náradia. Zároveň môžete nielen vidieť nové položky, ale aj na mieste riešiť problémy s ich akvizíciou s priamymi výrobcami, obísť rozsiahlu sieť sprostredkovateľov, dohodnúť sa na školení svojich zamestnancov pomocou tejto technológie.

Nestačí však iba navštíviť výstavnú výstavu a nahliadnuť do stánkov vystavovaných vystavovateľov, občas položiť pár otázok a zhromaždiť veľa brožúr a brožúr – na návštevu sa musíte pripraviť najmenej opatrne ako majitelia výstavných stánkov..

Jeden mesiac pred začiatkom výstavy

Rozhodnite sa o svojich osobných cieľoch pre návštevu výstavy, napíšte ich – bude optimálne si vybrať z troch až piatich cieľov, už žiadne. Správne formulovanie cieľov je dôležité, nemali by byť vágne – napríklad „kontrola nových výrobkov vystavovaných vystavovateľmi“ nie je vhodná ako cieľ a „nájdenie vysokovýkonného leštiaceho stroja na parkety za prijateľnú cenu (uveďte cenové rozpätie)“ je vynikajúce.

Do tejto doby organizátori výstavy uverejnia zoznam vystavovateľov v tlači alebo na špecializovanej webovej stránke, na ktorej budú okrem iného popísané pozície stánkov zúčastnených spoločností. Na základe tohto zoznamu môžete pozorne študovať účastníkov výstavy, identifikovať niekoľko skupín pre seba: prvé budú mať stánky, ktoré sú mimoriadne potrebné navštíviť; v druhom – tí vystavovatelia, ktorých je žiaduce navštíviť; v treťom stánku, ktorý je možné navštíviť, ak zostane čas. Pozície vystavovateľov v zozname skupín sa určujú podľa cieľov návštevy výstavy – čím viac cieľov spĺňa kandidatúra danej spoločnosti, tým vyššia je jej pozícia v zozname návštev..

Pred zostavením zoznamu prvej skupiny analyzujte všetkých vystavovateľov a vyberte minimálny zoznam najdôležitejších spoločností, ktorých stánky musíte v každom prípade navštíviť – toto bude najpesimistickejší scenár. Potom zvýraznite vystavovateľov na optimistickom zozname – bude mať najväčší počet stánkov, ktoré chcete navštíviť. Postavte všetky spoločnosti z pesimistického zoznamu na začiatok prvej návštevy skupiny, zvyšných vystavovateľov z optimistického zoznamu – za nimi v prvej skupine a na začiatku druhej skupiny.

Ak vás dobrá polovica vystavovateľov nepozná, urobte si z nich abecedný zoznam, vyhľadajte na internete firemné stránky každého z nich a prečítajte si, aké propagácie a zľavy ponúkajú návštevníkom výstavy – ktorých podmienky sú najvýhodnejšie, mali by sa títo vystavovatelia navštíviť. Umiestnite týchto vystavovateľov do prvej alebo druhej skupiny v pláne návštev.

Pripravte pre vás zoznam dôležitých otázok (najmenej tri) pre každého vystavovateľa z prvej a druhej skupiny, niektoré všeobecné otázky pre tretiu skupinu. Upozorňujeme, že v podmienkach veľkého počtu návštevníkov bude takmer nemožné rýchlo pripraviť správne otázky zástupcom vystavovateľov, ktorých zaujímate..

Týždeň pred výstavou

Teraz je potrebné upraviť plán návštevy výstavy, podrobne položiť otázky vystavovateľom, odhadnúť čas potrebný na návštevu každého stánku a výstavy ako celku. Prehodnotiť spoločnosti v každej z troch skupín plánov – súčasné priority sa mohli zmeniť. Predstavte si dialóg so zástupcami vystavovateľov vo vašej mysli, označte približný čas na komunikáciu. Vezmite prosím na vedomie, že špecialista, ktorý potrebujete, môže byť zaneprázdnený rozhovormi s inými návštevníkmi výstavy alebo z nejakého dôvodu nemusí byť v čase vašej návštevy – budete si musieť vyhradiť ďalší čas. Kontaktujte vystavovateľov z prvej skupiny vášho plánu a dohodnite si stretnutie na výstave v konkrétnom čase.

Na významných výstavách – seminároch, obchodných rokovaniach a konferenciách sa koná bohatý obchodný program. Podrobný program podujatí môžete získať kontaktovaním organizátorov výstavy najneskôr týždeň pred podujatím. Konferencie, ktoré vás zaujímajú, sa môžu časovo zhodovať – ​​je potrebné vopred určiť a informovať svojich kolegov, na ktorom seminári sa zúčastníte a na ktorom sa majú zúčastniť. Pri distribúcii obchodných stretnutí medzi kolegami berte do úvahy ich témy a priority záujmov – po návšteve výstavy sa musíte stretnúť s kolegami a pripraviť súhrnnú správu, ktorá pomôže pri rozvoji vašej spoločnosti..

Pripravte si požadovaný počet vizitiek vrátane tých, ktoré sú v jazykoch vystavovateľov, o ktorých máte záujem. Situácia, v ktorej dôjdu vizitky a ste nútení informovať o tom predstaviteľov vystavovateľa, je neprijateľná – takúto odpoveď možno interpretovať ako vašu neochotu obchodovať s touto spoločnosťou, preto od nich nebudete môcť získať užitočné informácie. Vystavovateľ bude okrem vizitiek potrebovať aj informácie o vašej spoločnosti – minimálne vo forme malej brožúry.

Preštudujte si prístupové cesty k výstavným pavilónom, identifikujte niektoré z najvhodnejších, informujte o tom svojich kolegov, ktorí s vami na výstavu pôjdu. Ak sa výstava koná v inom meste, nezabudnite si kúpiť mapu tohto mesta v požadovaných množstvách a vyznačiť na ňom trasu.

Postarajte sa o prístup na výstavisko – prvý deň výstavy je spravidla určený pre úzky okruh návštevníkov, ktorý im umožňuje vyjednávať s vystavovateľmi s menším zasahovaním. Na ľahký prechod cez bezpečnostné stanoviská v prvý deň výstavy budete potrebovať bezplatnú pozvánku – zaregistrujte sa na recepcii a pokračujte v implementácii vopred pripraveného plánu návštev..

Mimochodom, nestačí len dostať sa na pavilóny výstavy s plánom navštíviť stánky záujmu a pozvánku – bude trvať príliš drahocenný čas na nájdenie presnej polohy ďalšieho vystavovateľa so zameraním iba na celkový plán výstavy. Je potrebné nielen vyznačiť polohy vystavovateľov na grafickom pláne, ale aj na ne položiť trasy od vstupu do pavilónu – nakreslite ich na svoj pavilónový plán pomocou viacfarebných značiek a rôznych typov čiar. Toto jednoduché opatrenie uľahčí hľadanie a strávenie času s prínosom..

Deň návštevy výstavy

Pred cestou na miesto stavebnej výstavy sa uistite, že ste nezabudli na svoje plány návštev, vzali so sebou dostatočný počet vizitiek a brožúr a či máte vo svojom obale perá, zápisník, diár alebo laptop (tablet PC) s úplne nabitou batériou. Určite si zapíšte svoje myšlienky do procesu a po rokovaniach so zástupcami spoločností zúčastňujúcich sa výstavy – tieto informácie nebude ľahké obnoviť deň po výstave..

Na základe vopred vypracovaného plánu návštev a neustáleho navštevovania stánkov vystavovateľov sa nesnažte zhromaždiť čo najviac rôznych brožúr, brožúr a katalógov – iba tie najcennejšie. V opačnom prípade budete po hodine strávenej vo výstavných pavilónoch naložené papierovými materiálmi, ktoré zaťažujú ďalšie pohyby a narúšajú normálnu prácu so zástupcami vystavovateľov. Pokúste sa získať potrebné informácie o elektronických médiách – CD alebo DVD, alebo dohodnúť so zástupcami vystavovateľov zasielanie materiálov do vašej e-mailovej schránky (zvyčajne vyhotovujú zoznam takýchto poštových zásielok na stánku).

Nestrácajte čas zbytočným čakaním na zástupcu spoločnosti, o ktorú máte záujem, podľa stánkov ľudia, ktorí boli neprítomní „niekoľko minút“ – dohodnite si s ním schôdzku do konca výstavného dňa alebo na konci výstavy, nechajte vizitku a na oplátku získajte vizitku tohto špecialistu. Aby ste ľahšie našli stojan na spiatočnú návštevu, vyznačte na pláne pozoruhodné orientačné body – možno to bude chytľavý banner, plazmový zobrazovací panel s reklamou alebo tvar blízkeho stánku..

Vo večerných hodinách, po návrate z výstavy po prvom dni jej návštevy, vykonajte analýzu úspešných a neúspešných stretnutí, upravte zoznamy skupín. Zhodnotiť, čo je potrebné revidovať pri návšteve výstavných pavilónov zajtra, podrobne zvážiť nadchádzajúce dialógy s odborníkmi vystavujúcich spoločností..

Nakoniec

Plánovanie pred návštevou stavebného veľtrhu vám pomôže čo najlepšie využiť váš čas na veľtrhu a poskytne vám istotu pri navigácii medzi stánkami, ktoré priťahujú návštevníkov. Spoliehanie sa na nejaké šťastie – spontánne stretnutie so správnym odborníkom alebo so ziskovým výrobcom stavebných materiálov – neúčinná činnosť.