Agilné kancelárie: príklady nového prístupu k organizovaniu kancelárskych priestorov

Poďme hovoriť o takom novom trende v oblasti organizácie kancelárskych priestorov, ako je agilná kancelária. Mnoho veľkých spoločností dnes uvažuje o zvýšení produktivity zamestnancov a vytvorení najpohodlnejších pracovných podmienok pre nich. Tu je niekoľko príkladov takýchto neobvyklých kancelárií.

Agile je preložený z angličtiny ako „flexibilný, agilný“. Metodika agilného rozvoja sa pôvodne objavila v oblasti IT technológií a potom sa rozšírila do ďalších oblastí podnikania. Spočíva v tom, že prácu na projekte vykonáva niekoľko malých skupín zamestnancov, ktorí sa zaoberajú homogénnou tvorivou prácou. Zároveň je riadenie veľmi liberálne, demokratické, počet byrokratických postupov a dokumentov je minimalizovaný..

Tento prístup je často kritizovaný, niektorí manažéri sa domnievajú, že bez riadnej kontroly sa zamestnanci uvoľňujú, disciplína padá. Existuje však viac obhajcov agilných pracovných metód.

Keďže prácu vykonávajú tímy, niekoľko skupín, ktoré musia neustále navzájom spolupracovať a plniť spoločnú úlohu, je potrebný nový prístup k organizovaniu kancelárskych priestorov. Výsledkom boli agilné kancelárie.

Podstatou „flexibilnej kancelárie“ je, že každý zamestnanec má možnosť zvoliť si, kde presne bude pracovať. Takéto kancelárske priestory majú miesta:

1. Pre prácu v súkromnom prostredí sa zatáča všetko potrebné, pokryté obrazovkami alebo oddielmi, kde môže zamestnanec odísť do dôchodku. Takéto relatívne uzavreté priestory si často vyberajú ako stály „odrazový mostík“ pracovníci, ktorí sú v kancelárii každý deň alebo sú dočasne obsadení prichádzajúcimi nezávislými pracovníkmi..
2. Pre tímovú prácu. V takejto zóne je veľký „okrúhly“ stôl, na ktorom celý tím môže diskutovať o pokroku vo vývoji projektu, študovať súčasné problémy a problémy..
3. Pre neformálnu komunikáciu. Relaxačné oblasti, kde si môžete oddýchnuť napríklad pri šálke kávy alebo čaju, rozprávať sa o abstraktných témach.

Zároveň sa môžu meniť zóny a ich obsah, kancelária sa ukáže byť skutočne flexibilná, mobilná, tu neprekvapíte nikoho vzhľadom na vzhľad zamestnanca, ktorý zámerne sleduje zónu pre neformálnu komunikáciu so svojím notebookom a kreslom, aby mohla úspešne fungovať.

V agilnej kancelárii sú konkrétne štyri zóny:

1. Stále pracovné miesta pridelené konkrétnym zamestnancom.
2. Dočasné zamestnania.
3. Projektové štúdiá pre tímovú komunikáciu, s projektormi, veľkými obrazovkami, konferenčnými hovormi.
4. Spoločenské miestnosti, pracovné kaviarne.

Odborníci tvrdia, že takéto plánovanie vám umožní zvýšiť kancelársku kapacitu o 25 – 30%, zvýšiť produktivitu zamestnancov o 40%, odstrániť neefektívne pracoviská a znížiť náklady na údržbu kancelárskych priestorov približne o 30%..

Je dôležité, aby sa flexibilná kancelária mohla ľahko zmeniť tak, aby vyhovovala ďalším zamestnancom. Oddiely sa dajú ľahko premiestňovať, prestavovať tabuľky, objavujú sa nové pracovné oblasti. A to všetko je na rovnakom území. Zároveň nikto nezrušuje racionálne princípy tvorby a organizácie pracovných miest, pretože zamestnanci by mali byť spokojní.

Teraz existujú dizajnérske kancelárie, ktoré pracujú výlučne na koncepciách vytvorenia agilnej kancelárie a rozvoja takýchto projektov. Je to módny a populárny trend, hoci pripúšťame, že pri vytváraní „flexibilnej“ kancelárie s pomocou profesionálnych dizajnérov a špeciálneho nábytku si môžu dovoliť iba pomerne veľké spoločnosti, ktoré sa vyznačujú aj kreatívnym prístupom k rozvoju zamestnancov..

V dnešnom Rusku sa môžu takí giganti ako Yandex, Google, Sberbank a Avito pýšiť agilnými kanceláriami. Dokonca aj malé podniky sa však môžu pokúsiť implementovať tento prístup samy osebe zonáciou priestorov a usporiadaním rekreačnej oblasti s vreckami fazule..

Je zrejmé, že v „flexibilnej“ kancelárii je oveľa viac zelene, nábytok je oveľa jasnejší, mobilnejší a nezvyčajnejší. Existuje niekoľko zaujímavých trikov, ako sú steny pokryté farbou, na ktoré môžete rýchlo zapísať nápad, ktorý sa práve objavil. A potom je ľahké vymazať záznamy. Dôležitú úlohu hrá aj technické vybavenie..

Okrem toho sú agilné kancelárie pre pohodlie zamestnancov vybavené sprchami, šatňami, úložnými priestormi pre osobné veci. Niektoré „flexibilné“ kancelárie majú dokonca telocvične a izby pre deti, ktoré museli byť z nejakého dôvodu prijaté do práce..

Mnoho nových zamestnancov, keď prvýkrát vstúpia do agilnej kancelárie, to nazýva ich vysnívaná práca. Áno, zážitok je skutočne veľmi príjemný, najmä v porovnaní s tradičnými nudnými kanceláriami.