Hmotná pomoc zamestnávateľa – kto by mal mať právo a ako napísať vyhlásenie, platbu a zdanenie

Obsah článku

• Čo je to materiálna pomoc
• Kto by mal
• Kto platí
• Druhy finančnej pomoci
• Materiálna pomoc zamestnancovi
• S čím súvisí platby
• Nariadenie o materiálnej pomoci zamestnancom
• Ako počítať
• Ako sa platí
• Platobné podmienky
• Zdaňovanie materiálnej pomoci
• Odmietnutie finančnej pomoci
• Ako získať finančnú pomoc pri práci
• Z dôvodu ťažkej finančnej situácie
• Na ošetrenie
• K výročiu
• Pri narodení
• Na svadbu
• V súvislosti so smrťou príbuzných
• Štátna finančná pomoc
• Rodiny s nízkymi príjmami
• Veľké rodiny
• Pre slobodné matky

Životné situácie niekedy človeka nútia hľadať ďalšie finančné zdroje. Štátna podpora sociálne zraniteľných ľudí niekedy nespĺňa ani základné potreby. Rýchly a spoľahlivý spôsob, ako získať peniaze, ktoré si nevyžadujú návrat, je vyplatenie materiálnej pomoci zamestnancovi podniku. Účtuje sa v súvislosti s ťažkou finančnou situáciou, ktorá vznikla v dôsledku udalosti, ktorá je do značnej miery nezávislá od osoby samotnej. Zamestnancom sa môžu okrem mimoriadnych výhod pri mimoriadnych príležitostiach každoročne vydávať počas dovolenky na zotavenie.

Čo je to materiálna pomoc

Podľa slovníka pojmov normatívnej a technickej dokumentácie je jednorazová finančná pomoc sociálno-ekonomická služba poskytovaná v hotovosti, výrobkoch, výrobkoch starostlivosti, odevoch a iných bežných aktívach. V účtovnom zmysle – platba zamestnancovi podniku za peniaze alebo tovar (služby), ktoré sa dajú určiť vypočítaným peňažným ekvivalentom.

Základné pravidlo, s ktorým je spojená starostlivosť o matku, je, že príjem príjemcu by mal byť v konkrétnej oblasti pod úrovňou životného minima. Zohľadňuje sa tým príjem všetkých členov rodiny. Ak rodina plánuje získať finančnú pomoc od štátu, potom sa nemôžete obísť bez osvedčení o zložení rodiny a o práci z príjmu (2NDFL). A môže sa ukázať, že bude potrebné ich aktualizovať viackrát.

Kto by mal

Štát sa snaží maximalizovať sociálnu podporu svojich občanov vytvorením nových zoznamov platieb, dávok a výhod. Môžete napríklad požiadať o pomoc úradné orgány:

• chudobní – po získaní vhodného stavu;
• veľké rodiny, ak celkový príjem nepresiahne povolenú životnú mzdu v mieste bydliska v deň ošetrenia;
• občania postihnutí prírodnými katastrofami;
• slobodné matky;
• dôchodcovia;
• ľudia so zdravotným postihnutím.

Tento zoznam je neúplný. Tieto kategórie občanov môžu písať žiadosti o platbu ročne. Okrem týchto kategórií osôb je vyplácanie jednorazových peňažných platieb splatné každému občanovi v určitých situáciách, vrátane tých, ktoré sú napríklad zdravotne postihnuté, ktoré im vznikli náklady na pohreb (materská pomoc v súvislosti so smrťou sa vypláca do šiestich mesiacov odo dňa úmrtia).

Okrem štátnej ochrany môže každý zamestnanec, s ktorým je uzavretá pracovná zmluva, podať v mene zamestnávateľa žiadosť o dávky. Aj keď právne predpisy nezaväzujú zamestnávateľa priamo k takýmto platbám, v praxi existujú vo veľkej väčšine organizácií.

Forma, postup a výška sú stanovené manažérmi v súlade s kolektívnou zmluvou podniku na základe Zákonníka práce Ruskej federácie. Rozdiel medzi rôznymi druhmi pomoci je dôležitý pri určovaní výšky dane z príjmu fyzických osôb (PIT), ktorú má účtovník v tom čase k dispozícii.

Kto platí

Štátne dávky vyplácajú orgány sociálnej ochrany na základe výsledkov posúdenia žiadosti a dokladov potvrdzujúcich právo na poberanie dávok. Príspevok od zamestnávateľa vypláca účtovné oddelenie v mieste úradného zamestnania. V niektorých prípadoch dostáva odškodnenie rôzneho druhu zamestnanec, ktorý odišiel (na materskej dovolenke) do dôchodku počas sviatkov alebo významných dátumov, potom platba pochádza od odborového výboru..

Druhy finančnej pomoci

Starostlivosť o matku je možné klasifikovať podľa typu:

• cieľ – bezpochyby potvrdené dokladmi, zaplatené podľa poradia hlavy (choroba, smrť príbuzného, ​​pôrod, materiálne škody atď.). Rovnaký typ zahŕňa náhradu výdavkov zamestnancov vynaložených v súvislosti s výkonom úradných povinností;
• necieľový účel – v dokumentoch sa účel použitia nazýva nie osobitne (napríklad zložitá finančná situácia zamestnanca bez uvedenia dôvodu);
• jednorazové – vyplatené raz v súvislosti s konkrétnymi okolnosťami;
• pravidelné alebo trvalé – vyplácané ročne (alebo v určených intervaloch), až kým sa neodstránia okolnosti, ktoré majú vplyv na úroveň príjmu osoby alebo rodiny.

Materiálna pomoc zamestnancovi

Hmotná pomoc zamestnancovi je bežnou praxou podnikov, dočasných zamestnávateľov, jednotlivých podnikateľov. S výhradou povinného účtovníctva, regulovaného zákonmi v oblasti pracovného práva a daňovej legislatívy. Zdrojom platieb je čistý zisk podniku, takže v práci sa zriedka vypláca v prvom štvrťroku alebo šiestich mesiacoch, pretože je ťažké určiť ziskovosť podniku..

S čím súvisí platby

Peňažný príspevok pre zamestnanca v práci sa vzťahuje na nevýrobné platby – nesúvisí s povahou podniku a nezávisí od kvality výkonu jeho povinností. Môže byť poskytnutá nielen existujúcim, ale aj bývalým zamestnancom.

Platba môže byť povzbudzujúca (napríklad všetkým zamestnancom, keď idú na dovolenku) alebo môže mať sociálnu povahu (na nákup liekov, na pohreb atď.).

Nariadenie o materiálnej pomoci zamestnancom

Postup poskytovania finančnej pomoci pri práci sa riadi miestnym právnym predpisom podniku: nariadením o takýchto platbách. PredstavímebÚčtovanie s ním je spravidla možné s ním. Tento dokument sa prijíma so zreteľom na požiadavky kolektívnej zmluvy. Dodržiavanie práv zamestnancov sleduje odborový výbor. Ustanovenia ustanovení o zamestnaneckých požitkoch upravujú výšku a načasovanie platieb.

Ako počítať

Výšku pomoci poskytovanej zamestnancom určuje samotná organizácia, ktorá je zaznamenaná v kolektívnej zmluve. V právnych predpisoch neexistujú jasné pravidlá týkajúce sa výšky platieb, ale v praxi sa počítajú približne v týchto sumách:

• pre pohreby – v rozpočtových organizáciách to robí 2 mzdy pre zamestnanca, v súkromí – záleží na sociálnej politike podniku a jeho finančných možnostiach;
• pre narodenie dieťaťa (môže byť udelené mame aj otcovi, ak pracujú v rôznych organizáciách) – je určené vnútorným aktom spoločnosti. Zriedkavo je to viac ako 50 tisíc rubľov, pretože prostriedky nad túto sumu sú zdaniteľné;
• odborná príprava zamestnancov – až do výšky 80% platby podľa dohody o vzdelávacích službách;
• zaobchádzanie so zamestnancom alebo jeho rodinnými príslušníkmi – až do 90% platby za ošetrenie. Je možné čiastočné pridelenie finančných prostriedkov z mzdových fondov a rozpočtu Únie;
• zlepšenie životných podmienok – až do 65% nákladov na bývanie zakúpené alebo prenajaté.

Ako sa platí

Cielená materiálna pomoc pri práci sa vypláca príjemcovi rovnakým spôsobom ako hlavná mzda. To znamená, že ak je inštitúcia rozpočtová a plat sa dostane na kartu, pomoc sa prevedie podľa určených podrobností. Jednotlivý podnikateľ môže platiť hotovosť zo sumy čistého príjmu, ale vždy sa pri výpočte mzdy zohľadňuje.

Platobné podmienky

Presné termíny nie sú zákonom stanovené. Každá žiadosť však spadá do pôsobnosti federálneho zákona „O práci s odvolaniami občanov“, ktorý stanovuje lehotu na zváženie nie viac ako jeden mesiac. Pravidlá papierovania stanovili, že tok dokumentov v organizáciách by nemal presiahnuť 3 dni odo dňa, keď manažér rozhodnutie vydal, až kým ho dodávateľ nedostane. Dokumenty o výdavkoch finančných prostriedkov, za ktoré sa platba vykonáva, sa spracujú do 3 dní.

Zdaňovanie materiálnej pomoci

Platba akéhokoľvek druhu v sumaž 4000 rubľov nepodlieha dani z príjmu fyzických osôb (PIT) ani poistnému. Nad touto sadzbou sa daň z príjmu fyzických osôb vyberá rovnako ako mzda – časovo rozlišuje 13% + príspevky do povinných poisťovacích fondov. Daň z príjmu fyzických osôb s finančnou pomocou sa nezráža, ak sú sumy cieľových platieb definované ako:

• za pohreb vyplatený zamestnancovi alebo jeho rodinným príslušníkom;
• lekárska starostlivosť o zamestnanca vrátane dôchodcu;
• prestavba domu poškodeného prírodnou katastrofou alebo v dôsledku teroristického útoku;
• pri narodení dieťaťa, ak príspevok nepresahuje 50 000 rubľov.

Odmietnutie finančnej pomoci

Platba materiálnej pomoci zamestnancovi nie je povinnosťou, ale právom zamestnávateľa a riadi sa výlučne kolektívnou zmluvou a inými miestnymi zákonmi. Je žiaduce, aby spoločnosť dodržiavala pravidlá prémiových zamestnancov. Ak však náklady organizácie presiahnu príjmy, ktoré neumožňujú zaplatiť materiálnu pomoc, alebo ak nie sú zdôvodnené dôvody na odvolanie, zamestnávateľ má právo odmietnuť zaplatiť legálne.

Ako získať finančnú pomoc pri práci

Aby zamestnanec dostal sumu peňazí na hlavnom pracovisku, musí:

• napísať žiadosť o finančnú pomoc;
• priložiť dokumenty, osvedčenia, skúšky potvrdzujúce právo na ich získanie.

Balík dokumentov spolu so žiadosťou sa doručí úradníkovi / tajomníkovi alebo priamo hlave, aby rozhodol o vyplatení finančných prostriedkov. Ak je rozhodnutie kladné, dokumenty sa odovzdajú na vykonanie účtovnému oddeleniu. V rozpočtových organizáciách je proces prevodu materiálnej pomoci pomalší ako pri súkromných firmách, pretože zoznamy sa prenášajú do finančného oddelenia, štátnej pokladnice a až potom do banky..

Z dôvodu ťažkej finančnej situácie

Pri podávaní žiadosti o poskytnutie finančných prostriedkov v súvislosti so zložitou finančnou situáciou musí zamestnanec napísať žiadosť a priložiť dokumenty potvrdzujúce právo na získanie finančných prostriedkov:

• potvrdenie o príjmoch rodinných príslušníkov (ak ide o úradné zamestnanie);
• osvedčenie o zložení rodiny;
• ďalšie dokumenty potvrdzujúce ťažkú ​​situáciu (napríklad akt nevhodné bývania).

Na ošetrenie

Pri žiadosti o finančné prostriedky na zaobchádzanie so zamestnancom alebo jeho rodinným príslušníkom sa spolu so žiadosťou poskytujú tieto informácie:

• uzavretie lekárskeho zariadenia o potrebe liečby;
• šeky a potvrdenky vystavené zamestnancovi na nákup liekov, platby za operácie a iné výdavky.

K výročiu

Platby za výročie patria medzi cielenú pomoc. Často pridelené podľa poriadku hlavy bez vedomia hrdinu dňa. Ak však takýto príkaz nebol prijatý, hrdina dňa sa môže o seba postarať predložením vyhlásenia a nasledujúcich dokumentov:

• kópia pasu (stránka s dátumom narodenia);
• žiadosť okamžitého orgánu dohľadu o pridelenie pomoci.

V takýchto prípadoch sú možné aj platby bývalým zamestnancom (na základe rozhodnutia vedúceho a / alebo odborového výboru)..

Pri narodení

Príspevok pri narodení alebo osvojení dieťaťa sa stanovuje kolektívnou zmluvou, ktorá uvádza sumu viazanú na plat zamestnanca alebo 50 000 rubľov. Aby to bolo potrebné:

• vyhlásenie zamestnanca
• kópia rodného listu dieťaťa;
• kópia sobášneho listu (ak existuje).

Na svadbu

Ak je zamestnanec ženatý / vydatá, peniaze sa prideľujú podľa nasledujúcich dokumentov:

• žiadosť okamžitého orgánu dohľadu o pridelenie pomoci (vo veľkých organizáciách) alebo ústna žiadosť adresovanú riaditeľovi;
• žiadosť v mene vedúceho o poskytnutie starostlivosti o matku.

V súvislosti so smrťou príbuzných

Sociálne platby za pohreb sú zanedbateľné, často bez pomoci zamestnávateľa. Platby od spoločnosti sa spravidla prideľujú rýchlo, aby zamestnanec mal možnosť zaplatiť pohrebné služby. Hmotná pomoc v súvislosti so smrťou sa poskytuje poskytnutím dokumentov:

• vyhlásenie adresované vedúcemu organizácie;
• kópia úmrtného listu, ktorý sa vydáva na matrike po získaní lekárskeho osvedčenia v nemocnici (márnica).

Štátna finančná pomoc

Pravidlá, veľkosti asTPodmienky vyplácania finančnej pomoci od štátu sa riadia normami federálneho zákona č. 178-ФЗ „O štátnej sociálnej pomoci“. Vypracúvajú a platia orgány sociálneho zabezpečenia. Je vyplácané študentom, deťom so zdravotným postihnutím, dôchodcom, ľuďom povolaným na vojenskú službu, podnikateľom rozvíjať pomocné pozemky a iné sociálne nechránené vrstvy obyvateľstva po zvážení žiadosti a potvrdení práva na platbu..

Rodiny s nízkymi príjmami

Platby chudobným rodinám závisia od miesta bydliska a výšky mesačného príjmu manželov vydeleného všetkými členmi rodiny. Zahrnuté sú aj mzdy, dodatočné platby, výživné. Federálne právo stanovuje pomoc vo výške 500 až 3 000 rubľov na člena rodiny za rok. Keďže táto suma nemôže uspokojiť požiadavky rodiny, regionálne orgány regiónu môžu zvýšiť dotáciu. Napríklad v prípade chudobných rodín v Moskve sa príplatok môže zvýšiť na 6 000 rubľov ročne.

Veľké rodiny

Po získaní postavenia veľkej rodiny majú rodičia alebo jeden z rodičov nárok na ročnú pomoc od štátu. Dá sa prideliť tak vo finančnej forme, ako aj s jedlom, odevmi atď. Pre veľké rodiny sa poskytujú osobitné výhody pre verejné služby, platby za stravovacie služby v predškolských zariadeniach, zníženie hypotekárnych poplatkov – to všetko možno považovať aj za ďalšiu pomoc od štátu.

Pre slobodné matky

Starostlivosť o matku osamelých matiek závisí od príjmu matky, vrátane prítomnosti alebo neprítomnosti jednorazových platieb, napríklad pomoci pri narodení dieťaťa zamestnávateľom. Na registráciu je potrebné okrem žiadosti poskytnúť aj orgánu sociálneho zabezpečenia osvedčenie o príjmoch všetkých rodinných príslušníkov a osvedčenie o pridelení štatútu slobodnej matky. Možno budete musieť zhromaždiť ďalšie dokumenty na žiadosť inšpektora sociálneho zabezpečenia. Po prijatí kladného rozhodnutia o vymenovaní sa pomoc vyplatí na kartu alebo účet žiadateľa.