Čo je to faksimile podpis a je to legálne pre dokumenty

Obsah článku

• Koncept faxového podpisu
• Zákonnosť faxového podpisu na dokumentoch
• Normatívny základ
• Právna sila
• Fax v papierovaní
• Účel použitia
• Problémy s aplikáciou
• Faxový alebo vlastnoručný podpis
• Faxové výrobné metódy
• Ak je prijateľné použiť faxovú tlač
• Zákaz faxového podpisu

Manažér nemá vždy čas alebo príležitosť na okamžité podpísanie veľkého počtu dokumentov. Na tieto účely existujú faksimily. Pomocou tejto pečiatky môžu zamestnanci organizácie dokumenty schvaľovať aj v neprítomnosti riaditeľa.

Koncept faxového podpisu

Keď hovoria o faksimile („fac simile“) v preklade z latinčiny do ruštiny – „urob to“), znamenajú:

• Pečiatka (klišé) s kópiou obrazu konkrétnej osoby, napríklad vedúceho spoločnosti alebo slávnej osoby.
• Dojmy z tejto tlače.
• Iné spôsoby kopírovania autogramu osoby na papier.

Zákonnosť faxového podpisu na dokumentoch

Jeho použitie je povolené v obchodných dokumentoch, ale je obmedzené. Niekedy je potrebné súhlas s takýmto podpisom dohodnúť so zmluvnou stranou. Existuje osobitná kategória dokumentov, na ktoré je neprijateľné umiestňovať takúto pečiatku.

Normatívny základ

• V článku 160 časti 2 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie sa hovorí o možnosti použitia faxového podpisu pri písomných transakciách..
• Samostatné rezortné regulačné akty, ktoré sa týkajú používania takýchto pečiatok v jednotlivých vládnych agentúrach. Napríklad vyhláška Ministerstva vnútra Ruska z 6. februára 2007 č. 130 „o postupe pri výrobe, účtovníctve, skladovaní a ničení tuleňov“..
• List č. 18-0-09 / 000042 @ Ministerstva Ruskej federácie pre dane a poplatky z 01.04.2004 „O používaní faxových podpisov“ upravuje zákazy používania takéhoto klišé..

Právna sila

Faxový podpis manažéra sa dá použiť v pracovnom postupe organizácie, musíte však vedieť o hraniciach aplikácie. Bude to platné iba v prípadoch, ktoré sú výslovne povolené zákonmi Ruska alebo dohodou strán..

Fax v papierovaní

Takúto pečiatku používajú organizácie s veľkým tokom dokumentov. Použitie v malých firmách nedáva zmysel. Namiesto vytvárania klišé bude pre režiséra jednoduchšie osobne dodať niekoľko obrazov. Zákon umožňuje použitie pečiatky nielen v obchodných, ale aj v štátnych alebo obecných štruktúrach.

Účel použitia

Fax je vhodný, keď:

• Potreba schváliť veľké množstvo cenných papierov.
• Vedúci organizácie často cestuje. V mene spoločnosti je oprávnený podpisovať zástupca.

Problémy s aplikáciou

Nevýhody faxu:

• Obmedzené použitie. Klišé nie je vhodné pre všetky dokumenty. Napríklad, podpísanie faksimilnej dohody je neprijateľné.
• Potreba výrobných nákladov na klišé (500 – 1500 rubľov. V závislosti od spôsobu výroby a konfigurácie).
• Môže byť použitý na podvod. Napríklad túto pečiatku vložte na úradný list.

Faxový alebo vlastnoručný podpis

Ich rozdiely:

• Spôsob nastavenia. Vlastník si dá plniace pero, faksimile s jeho obrazom môže opečiatkovať iná osoba.
• Právna sila. V osobnej maľbe je v určitých situáciách vždy prítomný, vo faksimile..

Výhody faxu:

• Schopnosť podpísať dokumentáciu bez manažéra.
• Šetrí čas šéfa. Môže ju opečiatkovať iná osoba.
• Urýchlenie procesu podpisovania dokumentov.

Faxové výrobné metódy

• Mechanický. Pôvodná maľba je naskenovaná a laserom rezaná z kúska gumy. Výhodou tejto metódy je presné sledovanie obrazu a reprodukcia malých ťahov. Nedostatok mechanickej výrobnej technológie je krehkosť známky, klišé postačuje na 2-3 roky.
• elektronický. Výroba pochádza z tekutého fotopolyméru, ktorý vo svetle stvrdne. Na ňu sa prenesie negatívny obraz podpisu a čaká sa na posilnenie plastickej hmoty. Nevýhodou tohto spôsobu je to, že pri tomto polyméri sa malé zdvihy nereprodukujú. Výhodou je trvanlivosť (nad 5 rokov).

Ak je prijateľné použiť faxovú tlač

Môže sa používať na interné pracovné postupy – objednávky, zadávacie listy, oznámenia, oznámenia. V externom papierovaní sa kladú listy na zablahoželania, pozvánky, ponuky atď..

Zákaz faxového podpisu

Táto pečiatka sa nesmie používať na:

• bankové šeky;
• platobné karty;
• faktúry;
• jemné;
• daňové priznania;
• splnomocnenia;
• Vyhlásenia;
• poukážky;
• všetky dokumenty, ktoré si vyžadujú osvedčenie notára;
• zmluvy (pracovné, pracovné, atď.);
• osvedčenia o prijatí.