Pokladnica pre IP – ako si vybrať, postup registrácie a pravidlá používania

Obsah článku

• Potrebujem registračnú pokladňu pre IP v roku 2019
• Účel KKM
• Ako vyzerá online pokladňa pre IP
• Právna úprava
• Kto je povinný používať registračné pokladnice
• Druhy činností IP bez registračnej pokladnice
• Náklady na nákup a údržbu
• Kde a ako kúpiť pokladňu pre IP
• Ako si vybrať
• Koľko je registračná pokladnica pre IP
• Registrácia pokladnice pre IP
• Sankcie za prácu jednotlivca podnikateľa bez registračnej pokladnice

Majitelia ich vlastného podniku vedia na prvý pohľad, koľko ťažkostí je spojených so založením alebo rozvojom vlastného podnikania. Aké sú všetky právne jemnosti týkajúce sa použitia prostriedkov účtovania príjmov a výdavkov fondov. Pre väčšinu individuálnych podnikateľov je obzvlášť naliehavá otázka, či je registračná pokladňa povinná na používanie a či je možné vykonávať činnosti bez jej použitia..

Potrebujem registračnú pokladňu pre IP v roku 2019

Na úvod je potrebné objasniť, čo sa týmto pojmom rozumie. Registračné pokladnice (ďalej len KKM, KKT) – to je zariadenie, ktoré pomáha daňovým a iným štátnym orgánom vykonávať dohľad a kontrolu. S pomocou CCM sa sleduje pohyb finančných prostriedkov, ktoré dostal podnikateľ pri poskytovaní služieb alebo pri predaji tovaru. Zariadenia pomáhajú viesť záznamy a zhromažďovať informácie na nahlasovanie.

Právne predpisy ustanovujú zrušenie registračných pokladníc pre podnikateľov. Je dovolené odmietnuť používanie centrálnej protistrany, ale v tomto prípade je na žiadosť kupujúceho predávajúci okamžite povinný poskytnúť rovnocenný platobný doklad, ktorým sú formuláre na podávanie správ. BSO – a to napríklad, príjmy, lístky, predplatné, atď., Musia obsahovať všetky podrobnosti o podnikateľovi.

Až donedávna mohli IP vykonávať obchodné činnosti bez použitia registračných pokladníc. Prijatím nového zákona v roku 2016 sa situácia zmenila. Podľa neho bola KKM povinná pri vyrovnaní so zákazníkmi používať všetkých podnikateľov, ktorí používajú hotovostné alebo bankové karty na bezhotovostné platby. Kontrola vykonávania programu je zverená daňovým úradom.

Od februára 2017 sa registrácia pokladne pre staromódne adresy IP zastavila, tieto zariadenia nemohli prenášať informácie online. Nie všetci jednotliví podnikatelia boli s týmto rozhodnutím spokojní. Úrady vzali túto chvíľu do úvahy, a tak mohli postupne prejsť na nové modelové vybavenie. Dátumy boli stanovené na základe daňového režimu používaného jednotlivým podnikateľom a typu služieb, ktoré poskytuje.

Účel KKM

Existujú dva hlavné typy registračných pokladníc. Prvým z nich sú prenosné zariadenia. Sú to malé zariadenia s obmedzenou funkčnosťou. Základná súprava obsahuje komponenty, ako je páska na ovládanie elektronického formátu, vstavaný modem GSM alebo GPRS, elektronická čítačka kariet a vstavaná klávesnica. Zariadenia sú ideálne pre začiatočníkov IP. Druhým typom sú stacionárne zariadenia používané vo veľkých maloobchodných predajniach. Pozostávajú z mnohých modulov (klávesnica, monitor, čítačky kariet, tlačiarne).

Proces práce s registračnými pokladnicami pre jednotlivých podnikateľov je jednoduchý a nie je náročný. S ich pomocou môžete vykonávať niekoľko operácií:

• Prenos informácií o nákupe v reálnom čase vášmu finančnému operátorovi (ďalej len „OFD“). Zástupcovia daňových a iných kontrolných orgánov, ako aj majiteľ podniku môžu dostávať údaje o všetkých výpočtoch uskutočňovaných online..
• Formovanie kontrol v elektronickej forme. Známa papierová kontrola môže byť doplnená o elektronickú verziu. Môže byť zaslaný e-mailom alebo SMS.
• Zabezpečenie tlače daňových dokladov. Pokladne sú vybavené špeciálnou fiškálnou jednotkou, vďaka ktorej si môžete na požiadanie vytlačiť akýkoľvek potrebný dokument.

Pokiaľ ide o priamu prevádzku KKM, je potrebné spomenúť štandardné schopnosti zariadení, ktoré zvyšujú rýchlosť služieb zákazníkom a odstraňujú chybu predajcu:

• vkladanie údajov o produkte;
• syntéza informácií o parametroch každej jednotky;
• zavedenie sumy prijatej od kupujúceho peňazí;
• okamžité počítanie zmien;
• výtlačok šeku;
• indikácia a tlač oznamovacích informácií o finančných transakciách s klientom.

Ako vyzerá online pokladňa pre IP

Právne predpisy nestanovujú pojem „online pokladňa“. Toto je názov všetkých registračných pokladníc, ktoré zaznamenávajú informácie na fiškálnej jednotke. Jedná sa o špeciálne zariadenie, ktoré šifruje a chráni fiškálne údaje, ktoré sa prenášajú v reálnom čase operátorovi. Toto zariadenie umožňuje daňovým úradom nevykonávať kontrolu registračných pokladníc, pretože všetky informácie automaticky dostávajú. Okrem toho môže kupujúci vždy požiadať o kópiu šeku a majiteľ firmy sa zbaví potreby vyplniť početné správy o akceptovaných platbách..

Registračné pokladnice sú uvedené v niekoľkých variantoch. Každá z nich má svoje vlastné charakteristiky, ale všetky majú fiškálny pohon:

• POS terminály. Aby ste mohli pracovať, nemusíte sa pripájať k osobnému počítaču. Majú výkonný procesor, farebný dotykový displej a tlačiareň na tlač účteniek.
• Autonómne pokladne. Malé zariadenia, ktoré pracujú nezávisle bez pripojenia k počítaču. Sú to zariadenia s malou obrazovkou a klávesnicou. Kontrola tlače na úzku pásku vďaka malej vstavanej tlačiarni.
• Daňoví registrátori. Stacionárne zariadenia, ktoré nemajú mechaniku a displej vo svojej konštrukcii. Pripájajú sa k počítačom a tabletom pomocou špeciálneho softvéru a fungujú ako tlačiareň na tlač účtenok.

Vyvíja sa nový typ online predajne cestovných lístkov, ktorý by umožňoval jej použitie pri prevádzkovaní internetových obchodov. S jeho pomocou by sa pri platbe za tovar v sieti zasielali údaje o transakcii na jednej strane daňovým úradom a na druhej strane kupujúcemu (obdobne ako v stacionárnom sklade). Široko využívané sú aj inteligentné terminály – mobilné zariadenia, ktoré sa ľahko používajú a dajú sa univerzálne použiť na zúčtovanie v súlade s daňovými zákonmi..

Právna úprava

Otázky týkajúce sa používania registračných pokladníc sú jasne uvedené vo federálnom zákone č. 54-FZ (05.22.2003). Pravidelne sa v nej vykonávajú zmeny, z ktorých posledná sa datuje do konca roku 2017. Väčšinou sa týkajú času začiatku povinného používania registračných pokladníc. Zakaždým, keď sa pre určité skupiny individuálnych podnikateľov presúva na neskorší dátum. Vďaka prijatému dokumentu sú hlavné body týkajúce sa samotných KKM jasne definované:

• v prípade musí byť uvedené sériové číslo;
• vnútri by mali byť hodiny v reálnom čase;
• je možné nainštalovať fiškálnu jednotku do zariadenia (pri inovácii starého zariadenia);
• musí existovať tlačové zariadenie (zabudované alebo zapojené);
• je možné vytvárať fiškálne dokumenty v elektronickom formáte a okamžite ich prenášať;
• akceptovať potvrdenie, že operátor dostal (nedostal) fiškálne údaje;
• schopnosť tlačiť na dokumenty fiškálneho čiarového kódu.

Kto je povinný používať registračné pokladnice

Pri platbách za tovar a služby na území Ruska je povinná prítomnosť pokladnice v OP, s výnimkou niektorých zákonom stanovených prípadov. Implementácia centrálnej protistrany sa vykonáva postupne a závisí od vybraného daňového systému jednotlivého podnikateľa:

Podľa právnych predpisov existuje zoznam jednotlivých podnikateľov, ktorí sú oslobodení od používania registračných pokladníc. Budeme o nich diskutovať nižšie, ale existujú obmedzenia. Výnimky sa neuplatňujú, ak sa obchoduje s tovarom podliehajúcim spotrebnej dani, ako je alkohol alebo tabak. Preferenčný režim sa nevzťahuje na IP, ktoré používajú automatické zariadenia na vyrovnanie (predajné automaty).

Druhy činností IP bez registračnej pokladnice

Nie je zakázané prijímať hotovosť a používať starý CCTV v ťažko dostupných oblastiach a osadách s populáciou menej ako 10 000 obyvateľov (s výnimkou okresných a regionálnych miest, sídiel mestského typu). Sem by sa mali pridať podnikatelia pracujúci podľa patentového systému alebo imputovaní, pretože prijatý príjem sa nepovažuje za základ pre výpočet daňových platieb. Na žiadosť zákazníkov jednoducho napíšu šek.

Presný zoznam oblastí činnosti, ktoré nepodliehajú povinnému používaniu registračných pokladníc, je uvedený v zákone č. 54-FZ. Nebude zbytočné obrátiť sa na miestny daňový úrad, pretože jednotlivé akty sa môžu prijať z dôvodu možnosti nepoužívať registračnú pokladnicu pri zohľadnení OKVED (All-Russian Klasifier of Economic Activities).

Za KKT nebudú pokutované nasledujúce činnosti:

• Predaj časopisov, novín a podobných výrobkov v stánkoch. Objem z ich predaja by mal predstavovať najmenej polovicu celkového obratu. Predpoklad – príjem sa udržiava osobitne pre túto skupinu.
• Predaj cenných papierov.
• Predaj kupónov (lístkov) na mestskú hromadnú dopravu za predpokladu, že sa predávajú vo vozidle.
• Stravovacie služby poskytované vo vzdelávacích organizáciách počas vzdelávacieho procesu a využívajú ich iba študenti a zamestnanci tejto inštitúcie.
• Veľtrhy a výstavy.
• Pri predaji nealkoholických nápojov a zmrzliny v stánkoch.
• Obchod s autocisternami s mliekom, kvasom, rastlinným olejom, živými rybami, petrolejom.
• Sezónny obchod sa zametal so zeleninou, ovocím, tykvami.
• Príjem recyklovateľnej populácie. Výnimkou sú kovový šrot, drahé kovy a kamene.
• Opravy a maľovanie obuvi.
• Diaľkový predaj tovaru, ak nevyžadujú špeciálne skladovacie podmienky.
• Rezanie palivového dreva.
• Kľúčová výroba a opravy kovovej galantérie.
• Orať záhrady.
• Predaj domácich výrobkov z ľudových umeleckých remesiel.
• Pracovné lekárne, ak sa nachádzajú na vidieku.
• Porterové služby na letiskách a na železničných staniciach.
• Prenájom bytov v súkromnom vlastníctve na prenájom.
• Starostlivosť a starostlivosť o chorých, zdravotne postihnutých, starších ľudí a deti.
• Činnosti náboženských inštitúcií pri poskytovaní služieb verejnosti alebo pri predaji literatúry a príslušenstva.

Náklady na nákup a údržbu

Ďalšou nákladovou položkou je nákup nového zariadenia a jeho popredajný servis. Existuje niekoľko možností na uloženie. Po prvé, nie je vždy potrebné vymeniť staré zariadenie za nové. Pred zakúpením zariadenia by ste mali zistiť, či je možné aktualizovať existujúce zariadenie (inštalácia fiškálnej jednotky namiesto elektronickej kontrolnej pásky – ECLZ). Ak to nie je možné, je potrebné kúpiť len CCP zo zoznamu modelov schválených Federálnou daňovou službou (ďalej len „Federálna daňová služba“)..

Po druhé, pred použitím služby na zriadenie a udržiavanie online registračných pokladníc si overte u svojej banky, či klientovi inštitúcie nie je ponúknutá dodatočná zľava. Nezabudnite na výber daňového operátora údajov. Zoznam CRF, ktoré na to majú nárok, schvaľuje osobitná komisia, po ktorej sa uverejní na oficiálnej webovej stránke Federálnej daňovej služby. V tabuľke nižšie sa môžete zoznámiť s približnými nákladmi, ktoré budú musieť vzniknúť pri používaní pokladnice:

Kde a ako kúpiť pokladňu pre IP

Podľa ruského práva sú IP oprávnené používať iba tie zariadenia, ktoré prešli certifikáciou a štátnou registráciou. Pretože každé zariadenie má dátum vypršania platnosti, potrebuje pravidelný firmvér a ak to nie je možné, je potrebné ho vymeniť. Je lepšie kúpiť KKM v špeciálnych obchodoch a podrobný zoznam zariadení, ktoré je možné používať, nájdete na webovej stránke Federálnej daňovej služby. Pri výbere správneho modelu môžete nezávisle študovať konfiguráciu centrálnej protistrany alebo vyhľadať pomoc špecialistu.

Cena a verzia zariadení sa môžu líšiť v závislosti od požiadaviek. Napríklad pre začiatočníkov s nízkym obratom je lepšie používať lacné prenosné prenosné zariadenia, napríklad Mercury-180 alebo Orion-105. Pre tých, ktorí obchodujú s malými pavilónmi, sa odporúča bližšie sa pozrieť na modely vybavené pokladničkami (AMS-100) alebo čítačkou čiarových kódov (Bar-M)..

Zariadenie obsluhuje servisná spoločnosť, s ktorou musí jednotlivý podnikateľ uzavrieť dohodu. Spoločnosť podľa neho vykonáva opravy, údržbu a pravidelnú kontrolu pokladnice. Údržbár každý mesiac vykonáva pravidelnú kontrolu av prípade potreby vymení náhradné diely. Po dokončení sa vypracuje akt o dokončení. Ak dôjde k poruche zariadenia, vydá sa po dobu opravy podobné zariadenie.

Ako si vybrať

Pred nákupom registračných pokladníc by si mal podnikateľ určiť kritériá, ktoré budú slúžiť ako hlavné pri výbere optimálneho modelu podnikania:

• Navrhovať. Na modernom trhu existujú zariadenia rôznych konfigurácií – od malých prenosných zariadení po veľké zariadenia. Najjednoduchšie modely s hmotnosťou asi 900 g sú ideálne pre zástupcov kuriérskych služieb. Pre IP začiatočníkov budú nenahraditeľné. Vážne stroje, ktoré sú vybavené ďalšími funkciami – výhodné riešenie pre majiteľov veľkých obchodných priestorov.
• Miesto, kde bude zariadenie nainštalované. Ak je plocha miestnosti malá, sú vhodné kompaktné alebo stredne veľké KKT.
• Schopnosť pracovať offline. Toto kritérium je dôležité pri výbere mobilných zariadení. Pre stacionárne KKM nie je tento indikátor taký dôležitý, pretože neustále pracujú zo zdroja striedavého prúdu.
• Identifikácia. Táto možnosť sa používa, ak na predajni pracuje veľký počet predajcov. V takom prípade sa môže každý užívateľ prihlásiť do systému pomocou svojho používateľského mena..
• Prítomnosť pamäťovej základne. Väčšina moderných modelov je vybavená takou príležitosťou, ktorá pomáha vytvoriť databázu tovaru alebo služieb na implementáciu podrobného vykazovania.
• Rýchlosť tlače. Dôležitá funkcia s veľkým tokom zákazníkov, napríklad vo veľkých maloobchodných prevádzkach. V priemere 8 riadkov za sekundu je najlepšou voľbou pre malých a stredných maloobchodníkov. Fiskálni registrátori majú najvyššiu rýchlosť – približne 40 riadkov za sekundu.
• Pripojenie periférnych zariadení. K takým CMC sú pripojené rôzne druhy zariadení, napríklad váhy alebo čítačka čiarových kódov. Táto funkcia pomáha uľahčiť prácu pokladníka a šetrí čas údržby..
• Prevádzkový režim teploty. Tento indikátor je dôležité venovať pozornosť pri plánovaní používania zariadenia na čerstvom vzduchu alebo v miestnostiach so špeciálnymi teplotnými podmienkami.

Koľko je registračná pokladnica pre IP

Oficiálna webová stránka daňovej služby poskytuje register výrobcov CCP a modelov, ktoré prešli štátnou registráciou a majú povolené používať IP. Nasledujúca tabuľka uvádza napríklad priemernú cenu obľúbených modelov predávaných v Moskve:

Registrácia pokladnice pre IP

Podľa zákona č. 54-FZ sa od 1. februára 2017 stanovil jednotný systém registrácie zariadení pokladní. CCP môžete zaregistrovať iba v daňovej, a to podľa nasledujúceho algoritmu:

1. Výber správneho modelu so zreteľom na špecifiká podnikania.
2. Kúpte si pokladňu od špecializovaného dodávateľa alebo v centre, kde bude následne opravený.
3. Zhromažďovanie a príprava potrebných dokumentov:
   • žiadosť o registráciu v 2 kópiách;
   • KM-4 zásobník;
   • Časopis KM-8;
   • Technický pas KKM plus referenčná vzorka;
   • nájomná zmluva alebo osvedčenie o vlastníctve priestorov, v ktorých sa bude pokladňa nachádzať;
   • špeciálna holografická nálepka potvrdzujúca službu.
4. Predloženie dokladov daňovému úradu v mieste registrácie DV (!). Ak má podnikateľ elektronický podpis, môžete si na diaľku zaregistrovať nové zariadenie.
5. Získanie registračnej karty. Musia byť vydané na daňovom úrade najneskôr do piatich pracovných dní po zaslaní dokumentov.
6. Zdaňovanie pokladnice daňovým inšpektorom.

Sankcie za prácu jednotlivca podnikateľa bez registračnej pokladnice

Nie všetci podnikatelia sú povinní nakupovať vybavenie registračnej pokladnice, ale tí občania, pre ktorých je tento okamih povinný, si musia pamätať, že za nich je ako úradník stanovená administratívna zodpovednosť za porušenie zákona:

• obchádzanie použitia KKT – od 10 do 30 000 rubľov;
• opakované porušenie, ak je objem nezapočítaného obratu vyšší ako 1 milión rubľov – pozastavenie činnosti na obdobie až 90 dní;
• použitie nezodpovedaného alebo chybného zariadenia (vrátane bez prístupu na internet a daňovej jednotky) – 1,5 – 10 tisíc rubľov;
• úniky z vystavenia šeku (papierovej a / alebo elektronickej) – 2 – 10 000 rubľov.