Ako osvedčiť kópiu zošity

Obsah článku

• Prečo potrebujem overenú kópiu práce
• Keď je originál rozdaný
• Ako certifikovať pracovnú knihu
• Povinné údaje
• Nové požiadavky na certifikáciu
• Kto má právo vyhotoviť kópiu
• Pre individuálnych podnikateľov
• Pre nezamestnaných
• Chyby pri certifikácii zošity
• Dátum vydania kópie

V mnohých prípadoch je potrebný hlavný dokument, ktorým sú známe informácie o práci osoby. Ak si chcete vziať pôžičku, požiadať o poistný dôchodok alebo cestovný pas, potrebujete kópiu pracovného osvedčenia potvrdenú zamestnávateľom. Je dôležité vedieť, ako to zariadiť bez chýb. Originál po ruke je veľmi ťažké získať.

Prečo potrebujem overenú kópiu práce

V dokumente sa uvádzajú tieto informácie o osobe:

• skúsenosť. Do doby zamestnania môžete určiť skúsenosti zamestnanca v určitej oblasti.
• Pracoviská. Čím viac ľudí zmení organizácie, tým menšia dôvera bude mať od zamestnávateľa. Zodpovední ľudia sa zriedka presťahujú na iné miesto. Pri častom prepúšťaní banka odmieta vydať pôžičku.
• príspevky. Je ľahké sledovať kariérny postup zamestnanca. Veľkou výhodou je osoba, ktorá má rast.
• Dôvody prepustenia, ktoré charakterizujú zamestnanca. Podľa článku môžete určiť, či osoba opustila pracovisko z vlastnej vôle alebo bola prepustená z dôvodu porušenia.

Prípady, keď je potrebné overiť kópiu zošita:

• Dôchodkové poistenie.
• Zamestnanie na novom mieste. Zamestnávateľ požiada o dokument na zobrazenie informácií o potenciálnom zamestnancovi..
• Spracovanie úveru. Oprávnená osoba banky kontroluje platobnú schopnosť osoby.
• Získanie dávok a dávok poskytnutých orgánmi sociálneho zabezpečenia.
• Registrácia cestovného pasu, víza na turistické cesty, služobné cesty.

Keď je originál rozdaný

Tento dokument osoba dostáva v posledný deň práce pri odchode spolu so zvyškom osvedčení a výpočtom. Druhým prípadom, keď sa vydáva pôvodná pracovná kniha, je požiadavka na sociálne poistenie, keď občan poberá dôchodok.

Zástupca personálneho oddelenia, ktorý ho vydáva, si musí nechať kópiu pre seba.

Pomôže to obnoviť knihu v prípade straty. Zamestnanec musí vrátiť originál podniku najneskôr do troch dní od prijatia.

Ako certifikovať pracovnú knihu

Najprv musíte urobiť kvalitnú fotokópiu strán vo formáte A4:

• začať titulnou stránkou, ktorá obsahuje informácie o osobe;
• kópie všetkých strán, finále musí obsahovať informácie o poslednom mieste a zamestnávateľovi;
• listy sú lepšie očíslované, aby sa vylúčila možnosť nahradenia alebo falšovania;
• ak je to potrebné, zošívajte stránky.

Existujú dva spôsoby, ako správne overiť kópiu pracovného listu:

• Povinné údaje, úradná pečiatka, umiestnené na každej strane osobitne.
• Jediná certifikácia prešitého dokumentu. Na zadnej strane vytvárajú nálepku označujúcu počet strán, ktoré sú pripevnené podpisom s dátumom a pečiatkou. Na potvrdenie kópie je potrebné vložiť iba jednu pečiatku.

Povinné údaje

Za účelom správneho vyhotovenia fotokópie musí zodpovedná osoba:

1. Napíšte „Do dnešného dňa“ s dátumom a záznamom o potvrdení – „Kópia je pravdivá“ alebo „Pravda“. Závisí to od vnútorných pravidiel organizácie..
2. Pod ním uveďte svoju pozíciu, vložte podpis, dešifrujte priezvisko a iniciály.
3. Napíšte miesto na uloženie pôvodného dokumentu.
4. Uveďte dátum, úradnú pečiatku organizácie. V jej neprítomnosti napíšte rukou „Verte bez pečate“.

Nové požiadavky na certifikáciu

Podľa GOST platí od júla 2019 pravidlo – kópia práce sa považuje za neplatnú bez toho, aby sa určilo miesto uloženia, v ktorom je originál uložený. To sa stane, aj keď sú dodržané všetky kroky a pravidlá návrhu. Nápis na tomto by mal byť uvedený nad údajmi a pečiatkou.

Možné miesta, kde je dokument uložený:

• Bezpečné, ktoré sa nachádza v personálnom oddelení.
• Podnikové účtovníctvo.
• Osobná záležitosť, ak organizácia nemá trezor. Fotokópia musí uvádzať svoje sériové číslo.

Kto má právo vyhotoviť kópiu

Zoznam osôb, ktoré nakladajú s dokumentmi, závisí od formy podnikania. Vo veľkých organizáciách je to na osobitnú objednávku zverené zamestnancovi personálneho oddelenia.

Fotokópia originálnej knihy je opečiatkovaná vedúcim spoločnosti.

Ak to nemôže urobiť z nejakého dôvodu, účtovník dokument vyhotoví. Pre osoby pracujúce v OP existujú určité funkcie. Pre nezamestnaných občanov, dôchodcov, notárske osvedčenie.

Pre individuálnych podnikateľov

Ak osoba pracuje v súkromnej spoločnosti, potvrdenie o kópii práce vykoná vedúci samostatného podnikateľa. Jednotlivý podnikateľ uvedie v dokumente svoje vlastné údaje, zapečatí. Ak dôjde k strate originálu, bude IP uložená pokuta – od 1 000 do 5 000 rubľov.

Pre nezamestnaných

Ak je osoba v dôchodku alebo nie je zamestnaná, notár môže overiť kópiu knihy. Niekedy sa k nemu obracajú aj pracujúci občania. Notárske služby sú platené. Platnosť takého dokumentu je neobmedzená. Ak právnik pri dešifrovaní záznamov zistí nepresné znenie, nebude dokument osvedčovať, pokiaľ nie sú odstránené nedostatky..

Chyby pri certifikácii zošity

• Zmeškané stránky s podpisom s pečiatkou „Kópia je správna“. Oprávnený zamestnanec je povinný urobiť to na každom hárku (výnimka – šitá fotokópia).
• Certifikáciu vykonala osoba, ktorá na to nemá právo..
• Titulná stránka s neskopírovanými podrobnosťami o zamestnancovi.
• V zošitej inštancii neexistuje číslovanie stránok.
• Neexistujú žiadne informácie o mieste, kde je kniha uložená, ani o aktuálnej práci zamestnanca – nová požiadavka od roku 2019.
• Nesprávna pečiatka. Tlač by sa mala dotýkať textu a nemala by stáť na čistom liste.

Dátum vydania kópie

Zamestnanec musí podať formálnu žiadosť (písomné vyhlásenie). Pri práci v malej inštitúcii je možné ústne vyjadriť žiadosť.

Organizácia je povinná potvrdiť a poskytnúť kópiu práce do troch dní.

Ak nebudú dodržané termíny, úradník dostane varovanie alebo zaplatí pokutu vo výške 1 000 – 5 000 rubľov. Organizácia ukladá pokutu 30 – 50 tisíc rubľov.