Ako prestať strácať čas
Efektívne riadenie podniku je jednoduché. Musíme sa sústrediť nielen na získavanie nových zdravých návykov, ale na odstránenie existujúcich škodlivých látok.
Tu sú 4 tipy, ktoré vám dnes umožnia prestať strácať čas a stráviť ho na stredných školách.
1. Nekontrolujte sociálne siete zbytočne
Prihlasovaním a odhlasovaním z účtov v sociálnych sieťach sa vytvára mentálny vzorec pracovnej činnosti „od začiatku do konca“. Čas strávený na to sa rýchlo hromadí, pretože po každej prestávke potrebnej na kontrolu sociálnej siete sa musíte znova sústrediť.
Osoba dosiahne vrchol produktivity iba 10-15 minút po začatí akejkoľvek práce. Často kontrolujete rôzne online komunity, skutočne ste nútení zrýchliť sa znova a znova a nezostáva čas pracovať v lepšom stave.
Ak nečakáte na dôležitú správu týkajúcu sa práce, naplánujte si 3 presné intervaly na kontrolu sociálnych sietí: ráno, na obed a bližšie ku koncu pracovného dňa..
To isté platí pre prezeranie okamžitých správ. Vyčistite tieto prestávky na škodlivé aktivity tým, že zostanete načas.
2. Nespoliehajte sa na improvizáciu
Väčšina ľudí začína deň bez hrubého plánu rozhodnutí a konania. Je to ako ísť do iného mesta bez toho, aby ste sa oboznámili s cestovnou mapou. Bohužiaľ, často tí, ktorí odmietajú mylne plánovať, veria, že šetria čas.
Vytvorenie krátkeho zoznamu úloh a určenie priority niektorých cieľov pred ostatnými trvá iba 5 minút denne. Keď plánujete každé ráno, získate vyššiu efektivitu a rýchlejšie budete robiť veci. Tým sa uvoľní čas na ešte väčší profesionálny úspech a osobné záležitosti..
3. Dajte nikomu šancu rozptýliť
Niektorí ľudia sú viac rozptyľovaní ako iní. Ak je to váš problém, vyriešte ho. Koľkokrát sa stalo, že ste pracovali na dôležitej úlohe a že ste boli rozptýlení kolegom, ktorý prešiel okolo, zavolal z domu alebo dostal novú správu v posli. Môže sa dokonca zdať, že priťahujete rozptýlenie ako magnet.
Nie je to však všetko také zlé. Musíte sa iba naučiť, ako zatvárať dvere doslova aj obrazne.
Ak chcete prestať strácať čas, izolujte sa na dve hodiny, aby ste vykonali dôležitú prácu. Zatvorte dvere do miestnosti, identifikujte prioritné úlohy a povedzte všetkým, že nebudete odpovedať na hovory, listy alebo pozvánky, aby ste diskutovali o akýchkoľvek novinkách. Ak používate hlasovú poštu, uveďte telefón do tichého režimu (a bez vibrácií), napíšte odpoveď a informujte o dočasnej nedostupnosti. Odhláste sa zo sociálnych účtov, aby ste predišli pokušeniu ich skontrolovať..
Ak tento postup prinesie výsledky, zvýšte počet izolačných hodín o 1-2. Celý pracovný deň samozrejme nemôžete stráviť izolovane od sveta, ale nájsť svoj vlastný stredný terén, ktorý zaručuje maximálnu produktivitu, je skutočný.
Nie každá sebadisciplína každého človeka prichádza sama. Niektorí musia praktizovať uprednostňovanie a udržiavanie vzdialenosti od svojho okolia, aby sa naučili, že sa nebudú rozptyľovať od úloh.
4. Žiadna tichá prokrastinácia
Otáľanie alebo tendencia neustále odkladať dôležité a naliehavé záležitosti je ľahké zistiť, či hráte solitaire v práci alebo posúvate kanál Facebook. Ale je to aktívne (nech paradoxne to znie) otáľanie. A je tu ďalšia – „pracovitá“ otáľania. Vyjadruje sa v práci na nepodstatných úlohách. Jedná sa o „tichého zabijáka“ efektivity práce. Niektorí ľudia ani netušia, že takto rozmnožujú..
Zakaždým, keď namiesto prioritných vyriešite sekundárne ciele, je to krok späť. Najmä ak sú dôležité záležitosti obmedzené do termínu.
Ak chcete tento problém vyriešiť, prečítajte si zoznam úloh a prečítajte si ich význam vo vzťahu k sebe navzájom. Pochopte, ktoré veci a prečo ich môžete odložiť a ktoré – čo musíte urobiť hneď teraz. Každý cieľ by mal mať konkrétne obdobie na dokončenie od začiatku do konca. Automatizácia tohto procesu pomôže špeciálnym mobilným aplikáciám:
• Podnikateľský plánovač – produktívny
• Kalendáre podľa prečítania
• Ovládanie chaosu pre Android a IOS
Keď človek jasne vie, čo musí urobiť a v akom časovom rámci, jeho úroveň strachu z veľkých projektov a obmedzených časových zdrojov klesá.
Nastavte pripomenutia úloh v aplikácii plánovača alebo iba na časovači v telefóne.
Štruktúrovanie pracovného času naozaj funguje, pretože je to pohodlný a „príjemný“ súbor pokynov pre mozog, a nie vágna definícia požadovaného výsledku..
Podobné články
- Prestať pracovať nadčas – pracovať produktívne
Buďte produktívnejší Ľudia v snahe zarobiť viac peňazí sa snažia pracovať ťažšie. Zostávajú nadčasové hodiny, na voľnej nohe…
- Ako začať deň produktívne, podľa odborníkov
Ranné hodiny priemerného človeka sú zbavené živosti a pozitivity: nepríjemný zvuk budíka, nabíjanie v zhone, dlhá a únavná cesta do…
- Návyky bohatých – 20 návykov, ktoré vám pomôžu zbohatnúť.
Milionári sa nenarodili, ale stali sa. Štúdia spoločnosti Fidelity Investments zistila, že 80% ľudí s majetkom viac ako 1 milión dolárov dosiahlo toto číslo…
Prečo si myslíte, že je zbytočné kontrolovať sociálne siete? Aké výhody alebo nevýhody to podľa vás prináša? Čo by ste odporučili pre lepšie využívanie času a zvýšenie produktivity?