Prestať pracovať nadčas – pracovať produktívne

Buďte produktívnejší

Ľudia v snahe zarobiť viac peňazí sa snažia viac pracovať. Zostávajú nadčasové hodiny, mesačný svit ako nezávislí odborníci a hľadajú ďalší príjem. Ale pracovať celé dni je takmer nemožné, aby sa stala úspešnou. Keď získate menej času na prácu, ale robíte to produktívnejšie, môžete získať výnosy mnohokrát viac.

Predstavte si individuálneho podnikateľa, ktorý pracuje nepretržite pre svoju činnosť. Bez ohľadu na to, aký dobrý môže byť, konkurencia podnikovým konkurentom zlyhá.

Podnikateľ môže pracovať 24 hodín denne, 7 dní v týždni, ak odmietne spať. Spoločnosť, ktorá zastáva svoju pozíciu, ale najíma tím na prácu, bude úspešnejšia. Každý zamestnanec venuje menej času práci a výsledok celkovej činnosti je vyšší.
Ale prečo potom malé startupy dokážu robiť veci, ktoré obrie korporácie zlyhajú. Napríklad Facebook kúpil Instagram za 1 miliardu dolárov, keď tam pracovalo iba 13 ľudí. Snapchat dostal podobné nákupné ponuky. Medzi zamestnancov spoločnosti bolo 30 zamestnancov. Súčasťou úspechu týchto startupov je šťastie, dostať sa do správneho okamihu, ale efektívnosť malého tímu je dôležitejšia.

Kľúčom k úspechu nie je tvrdá práca, ale zvýšenie produktivity. Medzi zamestnanosťou a efektívnosťou je zreteľný rozdiel. To nie je zrejmé pre každého, ale produktivita je schopnosť dosiahnuť najlepšie výsledky v čo najkratšom čase. Efektívny človek sa zameriava na riadenie nie času, ale energie. Každý z nás môže skrátiť pracovný týždeň 1,5 až 2-krát, stráviť menej času prácou, ktorá dáva rovnaký výsledok.

1. Prestať pracovať nadčas – pracovať produktívne

Zaujímalo vás niekedy, odkiaľ pochádza päťdňový 40-hodinový pracovný týždeň? V roku 1926 Henry Ford, americký priemyselník a zakladateľ spoločnosti Ford Motor Company, uskutočnil experiment so zamestnancami:

Ford postupne znížil počet hodín z 10 na 8 a skrátil pracovný týždeň zo 6 na 5 dní. Výsledkom bolo zvýšenie produktivity pracovníkov.

Čím viac budete pracovať, tým menej produktívnejší sa stanete, v krátkodobom aj dlhodobom horizonte. Svedčí o tom správa z podnikateľského okrúhleho stola na rok 1980 – „Plánovaný vplyv nadčasov na stavebné projekty“..

„Ak sa pracovný program 60 hodín alebo viac týždenne používa viac ako dva mesiace, vzniká kumulatívny účinok zníženej produktivity. Vedie to k oneskoreniu dokončenia projektu. A v 40-hodinovom týždni sa plánovaný konečný dátum posunie, ale práca je stále rýchlejšia ako v prvom prípade. “.

Dôležitosť dobrého spánku

V článku pre AlterNet sa editor Sarah Robinson odvoláva na výskum americkej armády. Ukázali, že „zníženie spánku o 1 hodinu za noc počas týždňa vedie k zníženiu kognitívnej degradácie zodpovedajúcej hladine alkoholu v krvi o 0,10.“ Pravdepodobne vás prepustia, ak prídete opiť, avšak pri nedostatku spánku bude mať rovnaký pokles produktivity..

Bez ohľadu na to, ako dobre deň ide po noci s krátkym spánkom, je nepravdepodobné, že sa budete cítiť optimisticky. Toto nie je hlavný nepriateľ dobrej práce. Horšie je, že v tejto situácii sa zníži túžba myslieť, robiť tvorivé rozhodnutia, aktívne konať, kontrolovať impulzy a udržiavať sebadôveru. Nedostatok spánku vedie k strate emočnej inteligencie a zníženiu schopnosti empatie s ostatnými.

Ukazuje sa, že existuje jednoduchý vzor. Aby ste sa stali produktívnejšími, nemusíte dobre prepracovať a spať. Preto, aby ste mohli pracovať menej, ale lepšie pracovať, musíte odpočívať čoraz lepšie.

Nedostatok spánku je pre moderné ľudstvo obrovským problémom. Podľa James Mass, amerického výskumníka spánku, 7 z 10 ľudí nemá dostatok spánku v Spojených štátoch. Premýšľajte o tom, keď hľadáte príčiny neefektívnosti na pracovisku..

Niekoľko faktov o sne v živote slávnych osobností:

• Leonardo da Vinci praktizoval viacfázový spánok – niekoľko krátkych stretnutí v noci a deň.
• Napoleon nikdy nepopieral svoju túžbu zdriemnuť sa počas dňa.
• Thomas Edison pravidelne cvičil denný spánok, hoci pre neho bol tento rituál trochu nepríjemný..
• Eleanor Roosevelt, manželka prezidenta Franklina Roosevelta, pred verejným vystúpením spala, aby získala energiu.
• Prezident USA John F. Kennedy obedoval každý deň v posteli a potom stonal. A jeho kolega Lyndon Johnson rozdelil pracovný deň na dve zmeny – krátky denný spánok v jeho rozvrhu bol naplánovaný na 15:30..

Medzi slávnymi a úspešnými v dennom sne sa Winston Churchill a John Rockefeller sami nepopierali.

2. Nehovorte áno príliš často

Podľa Paretovho princípu 20% úsilia prinesie 80% výsledkov a naopak. Namiesto tvrdej práce sa zamerajte na činnosti, ktoré sú efektívnejšie. Bude teda viac času sústrediť sa na dôležité úlohy. Len prestaňte hovoriť áno k ničomu.

„Rozdiel medzi úspešnými a málo úspešnými ľuďmi je v tom, že bývalí hovoria“žiadny„Takmer všetko“ – Warren Buffett

Kedy povedať áno a kedy nie? Ak je ťažké zistiť, aké činnosti si zaslúžia váš čas, urobte prieskum. Sledujte úlohy, ktoré vykonávate. Zaznamenajte čas strávený na nich a výsledok. Zozbierate teda informácie o tom, kde v predvolenom nastavení efektívne pracujete a kde potrebujete optimalizáciu.

Väčšina z nás hovorí áno častejšie, ako je potrebné z niekoľkých dôvodov, vrátane viny a napätia. Je to jednoduchšie ako vzdať sa, pretože nikto nechce byť zlým človekom.

V roku 2012 spoločnosť Consumer Research uskutočnila štúdiu. Rozdelili 120 študentov do dvoch skupín. Prvý musel povedať „Nemôžem“, keď diskutoval o možnostiach konania, a druhý – „Nemám …“.

Študenti, ktorí povedali: „Nemôžem jesť X“, v 61% prípadov si vybrali možnosť jesť čokoládovú tyčinku. A tí, ktorí povedali: „Nejem X“ – iba 36%. Jednoduchá zmena v terminológii zvýšila percento zdravého životného štýlu..

Ak potrebujete odmietnuť, povedzte „Nerobím to“ namiesto „Nemôžem to urobiť“.

3. Prestaňte to robiť sami a nechajte ľudí, aby vám pomohli

Je dôležité si uvedomiť, že v prípade potreby môžeme požiadať o pomoc. Nie je možné robiť všetko sami. Delegujte jednotlivé procesy, aby ste sa zamerali na úlohy, ktoré vykonávate najlepšie. Jednoduchá prítomnosť príbuzných alebo kolegov pomáha mnohým ľuďom, aj keď neposkytujú konkrétnu pomoc..

„Pri liečbe poruchy pozornosti s hyperaktivitou existuje koncept„ dvojitého tela “. Rozptýlení a rozptýlení ľudia vykazujú lepšie výsledky, keď je vedľa nich osoba, aj keď im nepomáha. Ak máte pred sebou úlohu, ktorá je nudná alebo náročná, napríklad čistenie pracoviska alebo vytriedenie nahromadených papierov, požiadajte priateľa, aby bol vašim „druhým telom“ – z knihy „Vplyv priateľstva: ako nás formujú naši priatelia“ (Karlin Flora).

4. Spojte sa s perfekcionizmom

Simon Sherry, profesor psychológie na University of Dalhousie, vykonal štúdiu perfekcionizmu vo vzťahu k výkonu. Ukázalo sa, že čím je človek dokonalejší, tým menšia je jeho produktivita. Vyzerá to kontraintuitívne, ale toto je vzorec:

• Perfekcionisti trávia viac času konkrétnou úlohou.

• Perfekcionisti odkladajú veci a čakajú na dokonalý okamih. V podnikaní vedie tento prístup takmer vždy ku kolapsu. Je lepšie začať pred ideálnymi podmienkami ako potom..

• Perfekcionisti neocenia veľký obraz, pretože venujú veľkú pozornosť maličkostiam.

5. Prestaňte vykonávať opakujúce sa úlohy a spustite automatizáciu

Ak sa to oplatí, nebojte sa automatizácie. Ak ste obchodník, je najlepšie stráviť hodinu vytvorením robota Python, ktorý zhromažďuje údaje zo stránok Twitteru vášho publika. To vám umožní získať výsledok za pár minút, čo predtým vyžadovalo 1 deň manuálnej práce.

Ak vykonávate nejakú operáciu alebo úlohu viac ako 5-krát, premýšľajte o jej automatizácii. Nevytvárajte svoje vlastné riešenie – s vysokou pravdepodobnosťou už existuje.

Ak neexistuje automatická voľba, najmite odborníka, ktorý vám pomôže s bežnou prácou. Takáto práca je platená. Ale stojí za to, ak z dlhodobého hľadiska zarobíte viac a uvoľníte čas na produktívnu prácu na tom, čo máte radi..

6. Prestaňte hádať a začnite skúmať sami seba

Existuje veľa štúdií, ktoré poskytujú predstavu o tom, ako sa stať produktívnejšími. Ak je pre vás dôležité pracovať menej, ale dosiahnuť viac, použite dostupné informácie. Vedeli ste, že väčšina ľudí sa najľahšie rozptyľuje od 12:00 do 16:00? K tomuto záveru dospel profesor Robert Matchok z Pensylvánskej univerzity.

7. Ukončite prácu a prestaňte pre nečinnosť

Ľudia nechápu, že v období silnej koncentrácie sme sa skutočne zamkli v krabici kontraproduktívnosti. Úzko premýšľame, horšie aplikujeme zručnosti, rýchlejšie sme unavení a pomalšie sa posúvame k cieľu. Paradoxne, pre dobrú prácu je dôležité pravidelne ho upúšťať, aby telo a hlava odpočinuli.

Jedna štúdia Harvarda hovorí, že samota zvyšuje empatiu s ostatnými ľuďmi. A hoci nikto nebude tvrdiť, že silná izolácia v ranom veku má zlé následky, ukázalo sa, že trávenie času so sebou zlepšuje náladu adolescentov a zlepšuje ich výsledky vzdelávania. Je dôležité, aby mal človek čas na zamyslenie. Vedie to k riešeniam, ktoré aktívne hľadáme..

Nemyslite si, že sa môžete okamžite stať produktívnejšími. Vyžaduje to trpezlivosť, prax a usilovnosť. Zmena neprichádza k tým, ktorí na ne čakajú.

Podobné záznamy:

1. Vietnam

Podobné články

• Ako začať deň produktívne, podľa odborníkov

  Ranné hodiny priemerného človeka sú zbavené živosti a pozitivity: nepríjemný zvuk budíka, nabíjanie v zhone, dlhá a únavná cesta do…

• Návyky bohatých – 20 návykov, ktoré vám pomôžu zbohatnúť.

  Milionári sa nenarodili, ale stali sa. Štúdia spoločnosti Fidelity Investments zistila, že 80% ľudí s majetkom viac ako 1 milión dolárov dosiahlo toto číslo…

• Nekontrolujte sociálne siete zbytočne

  Ako prestať strácať čas Účinné riadenie záležitostí je jednoduché. Musíme sa sústrediť nie na získavanie nových zdravých návykov, ale na…