6 životných hackov na zvýšenie efektívnosti

Dnešní ľudia často pracujú nadčas, aby dosiahli svoje ciele. Samotná práca odníma ich osobný čas a energiu, ale stále nemôže splniť úlohu včas. Steve Jobs tiež tvrdil, že musíte pracovať nie 10 hodín denne, ale s hlavou, berúc do úvahy zdravú rovnováhu medzi produktívnou prácou a dobrým odpočinkom. Ak nezostane žiadny život a práca absorbuje všetok váš voľný čas, záchranné hacky prídu na pomoc, čo pomôže zvýšiť efektivitu vašej práce..

1. Plánovanie úloh (najdôležitejšia vec ako prvá)

Existuje veľa techník riadenia času a plánovania, ktoré optimalizujú pracovný čas a v prvom rade vykonávajú dôležitejšie a dôležitejšie úlohy. Vďaka správnemu hodnoteniu činností bude efektívnosť práce výrazne vyššia. Podľa Pareto právo, iba 20 percent dokončených úloh poskytuje 80 percent výkonu. A zostávajúcich 80 percent úloh je zanedbateľných a prakticky neovplyvňujú konečný výsledok..
Väčšinu času na riešenie dôležitého problému by ste sa mali zamerať na svoju najvyššiu aktivitu, zatiaľ čo najlepším časom na vyriešenie vedľajších úloh budú obdobia poklesu aktivity. Zameraním sa na dôležité sa ľahšie dostanete do výšok a posuniete sa vpred k svojmu cieľu. 

Svetlana Gatsakova, riaditeľka podnikových informačných systémov v skupine ALP, hovorí: „Orientácia na výsledky je rozhodujúca. Môžem to povedať na základe osobných skúseností. Práca v záujme procesu nikomu neprinesie spokojnosť. Je dôležité, aby zamestnanci vedeli, pre aký výsledok pracujú. Prax ukazuje, že zamestnanci pracujú efektívnejšie, keď pochopia, prečo robia všetko. “.

2. Nastavte skutočné úlohy pre každý deň (detail)

Na jeden deň by ste nemali nastavovať viac ako tri dôležité a tri aktuálne nedôležité úlohy. Je žiaduce, aby sa ich implementácia v čase časovo zhodovala s dĺžkou pracovného dňa, inak dôjde k nepríjemnej dochuti z nedokončeného podnikania. Ak je úloha príliš objemná, možno ju rozdeliť do niekoľkých etáp na sledovanie prístupu k cieľu, alebo delegovať časť akcií na urýchlenie procesu. Pri vykonávaní zložitých viacprocesových úloh je dôležité dodržiavať určitý postup akcií, nielenže to bude systematizovať prácu, ale zameriame sa aj na konkrétnu fázu..

Na konci pracovného dňa bude príjemné si uvedomiť, že všetko, čo bolo plánované, bolo dokončené. Táto skutočnosť povzbudí a poskytne motiváciu na nasledujúci deň..

Svetlana Gatsakova: „Najskôr – jasne definujte ciele a konečný výsledok, ktorý chcete dosiahnuť. To znamená, že musíte stanoviť konkrétne ciele, rozložiť ich, vytvoriť logický reťazec úloh. Pre každú úlohu by mali existovať zodpovedné osoby a termíny pre možnosť monitorovať ich plnenie..

Po druhé – musí existovať náležité plánovanie úloh, aby sa minimalizovali náklady. Ciele musia byť podrobné a nemenné. Každý cieľ musí mať najprv úlohu na najvyššej úrovni, ktorá musí byť podrobne opísaná. Mali by byť stanovené aj konkrétne termíny pre každú úlohu, často dokonca v hodinách a nie v dňoch. “.

3. Zaostrenie (odstráňte všetky vonkajšie podnety)

Na dosiahnutie maximálnej koncentrácie a ponorenie sa do pracovného postupu stačí obmedziť tok informácií: požiadajte o nerušenie na určitý čas, vypnite upozornenia na telefóne, zatvorte ďalšie karty na počítači. Tieto jednoduché akcie vám umožnia, aby ste sa nerozptyľovali externými stimulmi a ľahko zvládli zložité úlohy..

Pre tých, ktorí pracujú z domu, je dôležité dosiahnuť koncentráciu a mier, odstrániť pokušenie, ktoré má rozptýliť domácimi úlohami alebo relaxáciou. Vytvorte si svoj vlastný pracovný priestor, uzavretý od príbuzných, kde môžete pracovať pokojne a efektívne.

Odborníci odporúčajú v priemere každú pol hodinu prestávky, aby mozog mohol relaxovať z aktívnej práce a natiahnuť svaly. Počas tohto obdobia by ste nemali kontrolovať poštu a sociálne siete, prijímať hovory, inak sa odpočinok ticho zmení na polhodinový odpočinok a úroveň koncentrácie niekoľkokrát klesne..

Pracovné prostredie sa tiež považuje za dôležité: skúste sa pohodlne obklopiť, vylúčiť z poľa výhľadu všetko, čo je nepríjemné a rušivé. 

Elena Lvová, personálna riaditeľka spoločnosti Storiqa, odporúča: „Aby sme zvýšili efektivitu, snažíme sa pre zamestnancov vytvárať najpohodlnejšie pracovné podmienky. V našej kancelárii sme vytvorili skutočnú kaviareň s našim baristom. V ponuke sú rôzne druhy čaju, kávy, sirupov alebo bez nich, ráno čerstvé džúsy, ako aj sušienky a jablká pre stúpencov zdravého životného štýlu. Chladný moderný interiér kancelárie sme riedili zelenými stenami skutočným machom a na každom pracovisku sme vysádzali rastliny vo veľkých kvetináčoch, aby sme atmosféru spríjemnili a svieži. Tieto dekorácie vytvárajú príjemnú a útulnú atmosféru pre zamestnancov. ““.

4. Odmietnite multitasking (nerobte všetko naraz)

Predpokladá sa, že práca v niekoľkých smeroch je multitasking. Zamestnanec je presvedčený, že vykonáva súčasne dve alebo viac úloh bez toho, aby stratil rýchlosť a kvalitu ich vykonávania. V skutočnosti to nie je úplne pravda: človek pracuje niekoľkými smermi a striedavo prechádza z jedného podniku do druhého, stráca koncentráciu a rýchlosť práce. Ak vykonávate rovnaké úlohy naraz, výsledok bude výrazne vyšší.

5. Doplňte energiu (orechy a cvičenie)

Aby sa stimulovala intelektuálna aktivita, orechy a čokoláda sa považujú za optimálne výrobky. S občerstvením v procese, môžete uspokojiť trochu hladu. V režime extrémnej intelektuálnej činnosti bude vhodné rozptýliť sa malým zahriatím a cvičením. Aktivuje svaly a dodáva energiu pre efektívnu prácu v nasledujúcich hodinách..

Natalya Sevastyanova, trénerka, trénerka Akadémie života, hovorí: „Zvýšte fyzickú aktivitu. Ráno nemôžete ísť do posilňovne – cvičte doma, na internete je dosť komplexov. V popoludňajších hodinách, keď idete na toaletu, natiahnite sa, vykonajte cvičenia na uvoľnenie ramenného pletenca a krku a môžete odstrániť bodce a drep. Na obed opustte kanceláriu a choďte rýchlym tempom najmenej 20 minút. ““.

6. Naladenie produktívnej práce (rozvíjať logiku)

Pri práci na zložitých a energeticky náročných úlohách je dôležité byť v dobrej kondícii, nerozptyľovať pozornosť a využívať všetky dostupné techniky riadenia času. Po zbavení vedomia všetkého, čo je zbytočné, budete vykonávať úlohy rýchlejšie a budete môcť zvýšiť efektívnosť. Nebojte sa delegovať, vyhľadajte pomoc od kolegov.

„Rozvíjajte svoje logické myslenie. Všetci vieme, že vedúci musí robiť rozhodnutia v rôznych ťažkých situáciách. Čo ak však správcovi chýbajú informačné údaje na to, aby urobili toto jediné správne rozhodnutie? V takýchto situáciách nie je možné „vôbec nerozhodovať“ alebo drasticky oddialiť rozhodovanie, ale musíte analyzovať všetky dostupné informácie, zostaviť a odpovedať na tieto otázky: „čo máme na začiatku?“, „Čo chceme dosiahnuť?“, „Ako ako to možno dosiahnuť? “„ ktorá z metód je najatraktívnejšia z hľadiska nákladov, rýchlosti a ďalších parametrov? “. – Správy Svetlany Gatsakovej.

„Je dôležité chváliť sa a odmeňovať sa za vykonanú prácu – aby vám aktivita priniesla potešenie. Potom bude práca efektívna a bude radosťou. “ – Veronika Krainová, klinický psychológ.

Podobné záznamy:

1. Ako sa vysporiadať s vyhorením – 5 tipov.
2. Plánujte pravidelné spoločenské aktivity

Podobné články

• Návyky vedúceho, vďaka ktorým je úspešný.

  Veľkí vodcovia sa riadia inšpiratívnou túžbou milovať všetkých okolo seba a zdieľať úspech so svojím prostredím. Vedia, že úspech v akejkoľvek podobe…

• Fakty o Amazone, o ktorých ste nevedeli

  Akciová bublina internetových projektov, ktorá sa varila na americkom trhu v 90. rokoch 20. storočia, explodovala v marci 2000. Na 27 dní – od 10. marca do 6. apríla -…

• Ako riadenie času pomáha riadiť čas

  Vysoký rytmus života a neustály nedostatok času spôsobujú stres a dokonca depresiu. Naučiť stovky tisíc ľudí sledovať každodennú rutinu…