Náhrada za nevyčerpanú dovolenku: postup vyrovnania a časový rozvrh

Obsah článku

---

• Čo je to náhrada za nevyužitú dovolenku v hotovosti
• Kto nemá nárok na kompenzačné platby
• Dôvody vzniku nepoškodenej dovolenky
• Právna úprava
• V ktorých prípadoch je splatná náhrada
• Po prepustení zamestnanca
• Bez prepustenia
• Výpočet náhrady pri prepustení
• Ak je splatná plná kompenzácia
• Dovolenka pre zamestnancov
• Vzorec pre výpočet dovolenky
• Ako získať náhradu
• výkaz
• Výkonný príkaz na nahradenie dovolenky peňažnou kompenzáciou
• Po zaplatení
• Dane a poistné
• Čo robiť, ak kompenzačná platba nie je časovo rozlíšená alebo nezaplatená

---

Podľa Zákonníka práce Ruskej federácie má každý zamestnaný občan právo na zaručenú platenú ročnú dovolenku. Jeho trvanie je 28 alebo viac dní. Za určitých okolností je možné predĺžiť jeho trvanie. V prípade nevyužitia ďalších dní odpočinku môže zamestnanec získať materiálnu náhradu. Podmienky jeho ustanovenia sa riadia federálnymi zákonmi.

Čo je to náhrada za nevyužitú dovolenku v hotovosti

Všetci zamestnaní občania majú právo na ročnú dovolenku, ale nie každý zamestnanec ju v plnej miere využíva. Dni platené počas dovolenky, ktorých počet presahuje 28, podliehajú prevodu alebo finančnej úhrade – podľa výberu zamestnanca. Zákonník práce Ruskej federácie navrhuje možnosť prijímať platby v hotovosti iba výmenou za ďalší víkend.

V prípade prepustenia zamestnanca je zamestnávateľ povinný pri výpočte v posledný pracovný deň vyplácať náhradu v pomere k času odpracovanému v organizácii. Platba zvyšných peňazí po zvyšok dňa sa uskutoční na základe písomnej žiadosti zamestnanca. Postup vyplácania náhrad za nevyčerpanú dovolenku je upravený federálnymi regulačnými a legislatívnymi aktmi..

Kto nemá nárok na kompenzačné platby

Existujú obmedzenia pre okruh osôb oprávnených nahradiť nevyužité obdobie dovolenky platbami v hotovosti. Článok 126 Zákonníka práce ukladá zákaz poskytovania náhrady za časť dovolenky:

• primárne a sekundárne – pre tehotné ženy a pracovníčky mladšie ako 18 rokov;
• doplnkové – pre osoby pracujúce v ťažkých, škodlivých a nebezpečných podmienkach.

Dôvody vzniku nepoškodenej dovolenky

Ak zamestnanec napísal žiadosť o plný ročný povinný odpočinok, ale z dôvodu určitých okolností nebolo možné ho plne využiť, vznikajú dni, za ktoré možno získať peňažnú náhradu. Dôvody tejto situácie môžu byť:

• choroba – prijatie listu dočasného zdravotného postihnutia s maximálnym trvaním 30 dní, na obdobie ktorého platnosti sa ročný povinný odpočinok predlžuje;
• rozhodnutie vedúceho o prepustení zamestnanca z dovolenky z dôvodu priemyselnej nevyhnutnosti;
• odloženie dovolenky na podnet zamestnanca z platných dôvodov, ktoré má k dispozícii, napríklad smrť príbuzného;
• nesprávne vypočítal počet platov za dovolenku za zúčtovacie obdobie;
• plnenie štátnych povinností spojených s prepúšťaním počas sviatkov.

Právna úprava

Náhrada za nevyčerpanú dovolenku sa vypláca v čase presne stanovenom zákonom. Väčšina nuancií upravuje zákonník práce Ruskej federácie:

• Art. 126 – peňažná náhrada za sviatky presahujúce štandard 28;
• Art. 127 – to isté, ale po prepustení;
• Art. 115–120 – trvanie hlavných a dodatočných sviatkov;
• Art. 423 – o primeranosti sumy peňazí získaných výmenou za nevyužité dni dovolenky;
• Art. 251–351 – charakteristika úpravy pracovných a pokojových podmienok určitých kategórií občanov.

Právo zástupcov určitých profesií na získanie peňažnej náhrady výmenou za nevyužitý odpočinok je ustanovené v časti IV Zákonníka práce Ruskej federácie a ministerských listoch, rozkazoch. Postup výpočtu dĺžky služby, výpočtu počtu dní, ktoré sa majú uhradiť, a ďalších nuancií sa riadi týmito regulačnými právnymi aktmi:

• Pravidlá týkajúce sa pravidelných a dodatočných sviatkov, ktoré boli schválené hadičkami ZSSR v roku 1930, zmenené a doplnené od roku 2010;
• List Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja č. 4334-17 zo 7. decembra 2005;
• List Federálnej služby pre prácu a zamestnanosť č. 944-6 z 23. júna 2006;
• List od Rostruda č. 5921-TZ z 31. októbra 2008;
• Nariadenie vlády Ruskej federácie č. 922 z 24. decembra 2007;
• Medzinárodný dohovor o platených sviatkoch č. 132 (ratifikovaný 1. júla 2010).

V ktorých prípadoch je splatná náhrada

Vo väčšine prípadov sa celý zostávajúci počet dní položeného ročného odpočinku musí odpočítať a vyplatiť pri prepustení. Situácia je možná, keď pokračujete v práci v organizácii. Zriedkavosťou tejto možnosti je skutočnosť, že zákonník práce zakazuje odškodnenie na väčšinu 28 dní (okrem niektorých povolaní, napríklad lekárov, učiteľov atď.), Ktoré zamestnávatelia uprednostňujú presunutie zvyšku do nasledujúceho zúčtovacieho obdobia..

Zamestnanec je oprávnený poskytovať platený ročný odpočinok, ktorý trvá 28 kalendárnych dní najmenej raz za každých 24 mesiacov. Ak tak neurobíte, je to porušenie zákona, čo pre zamestnávateľa znamená administratívny trest. Po uplynutí polovice z 56 dní stanovených na 2 pracovné roky sa zostatok nemôže vrátiť v hotovosti, pretože Všetky tieto sú súčasťou povinného jadra. Výmena za peniaze je možná iba v prípade ukončenia pracovnej zmluvy. Tieto pravidlá sa vzťahujú na kľúčových zamestnancov, interných externých pracovníkov na kratší pracovný čas..

Po prepustení zamestnanca

Právo na čerpanie platenej ročnej dovolenky vzniká zamestnancovi po šiestich mesiacoch práce. Po prepustení sú všetky nevyužité dni dovolenky kompenzované, bez ohľadu na množstvo času stráveného v organizácii. Napríklad zamestnávateľ, ktorý pracoval 4 mesiace, musí preplatiť obdobie povinného ročného odpočinku pomerne k tomuto obdobiu. Na presný výpočet sa používa špeciálny vzorec..

Bez prepustenia

Ak zamestnanec pokračuje v práci v podniku, dni pracovného voľna, ktoré nevyužil v účtovnom roku, sa so súhlasom prevádzajú na nasledujúci rok alebo sa platia. V článku 115 Zákonníka práce Ruskej federácie sa zakazuje náhrada základnej ročnej platenej dovolenky. Ak ho zamestnanec úplne neodoslal, môže mu zvyšok zaplatiť, aj keď neopustí, ale je splatná iba suma presahujúca predpísaných 28 kalendárnych dní..

Dňom navyše sú dni navyše stanovené zákonom, miestne regulačné akty podniku, ostatné dni voľna za predchádzajúci rok vysporiadania atď. V článku 116 Zákonníka práce Ruskej federácie sa ustanovuje predĺženie trvania ročného odpočinku v predĺžení, za ktoré je možná náhrada za nevyužitú dovolenku bez prepustenia, pre tieto kategórie pracovníkov:

• ktoré majú osobitný charakter práce – počet ďalších dní určuje vláda Ruskej federácie;
• zamestnaný v nebezpečnom priemysle – najmenej 7 dní;
• s nepravidelným harmonogramom – 3 alebo viac;
• majú nebezpečné pracovné podmienky – viac ako 6;
• žijú v oblastiach Ďalekého severu a ich ekvivalentnom teréne – v závislosti od regionálneho koeficientu;
• osoby so zdravotným postihnutím, dôchodcovia – do 14 kalendárnych dní;
• predstavitelia určitých profesií: lekári, vychovávatelia, výskumníci, štátni zamestnanci;
• inak, ak je to stanovené miestnymi zákonmi zamestnávateľa.

Výpočet náhrady pri prepustení

Zamestnanec, ktorý odpracoval určité obdobie a nevyužil právo na platenú ročnú dovolenku, je povinný prepustiť tieto dni v peniazoch pri prepustení. Dôvod ukončenia pracovnej zmluvy – podľa vôle, uplynutia platnosti, porušenie pracovnej disciplíny atď. – nemá vplyv na právo na platbu, je stanovené pre všetkých. Náhrada za nevyužitú dovolenku pri prepustení sa vypočíta:

1. v pomere k odpracovanému času;
2. berúc do úvahy priemerné denné zárobky.

Ak je splatná plná kompenzácia

V niektorých prípadoch má zamestnanec nárok na náhradu nevyužitých dní dovolenky počas celých 12 mesiacov, aj keď je odpracované obdobie kratšie. Stáva sa to, keď zamestnanec pracoval v podniku dlhšie ako 11 mesiacov – 1 rok a 11 mesiacov, 2 roky 11 mesiacov. atď. alebo má skúsenosť 5,5 alebo viac mesiacov a bola prepustená z dôvodov:

• zníženie počtu zamestnancov;
• likvidácia, reorganizácia podniku, štrukturálna jednotka;
• presmerovanie na iné pracovisko;
• odvod na vojenskú službu;
• nevhodnosť.

Dovolenka pre zamestnancov

Odpočinok vo výške 28 kalendárnych dní nie je splatný zamestnancom za kalendárny rok začínajúci januárom, ale za obdobie vysporiadania vypočítané od dátumu zamestnania. Napríklad zamestnanec dostal prácu 2. 4. 2016, jeho výpočtovým rokom bude 2. 4. 2016 – 02/03/2017 (v prípade absencie období vysídlenia). Právo používať až 14 kalendárnych dní (po dohode s orgánmi – viac) vzniká pre zamestnanca po 6 mesiacoch nepretržitej praxe, t. vo vyššie uvedenom príklade – 08/04/2016 a celý je možné použiť po 11 mesiacoch. – 4. januára 2017.

V predstihu je možné poskytnúť ročný odpočinok pre tieto kategórie zamestnancov:

• osoby mladšie ako 18 rokov;
• tehotná
• mať deti do troch rokov;
• pracovníci na čiastočný úväzok;
• príjemcovia, napríklad dôchodcovia, ľudia so zdravotným postihnutím atď..

Na určenie počtu nevyužitých dní na účely kompenzácie je potrebné vypočítať dovolenku. Obdobia dovolenky sú z výpočtu vylúčené:

• bez platu, ktoré trvajú dlhšie ako 14 dní počas 1 roka;
• starostlivosť o dieťa do 1,5 alebo 3 rokov.

Napríklad zamestnanec, ktorý bol zamestnaný 2. 4. 2016, využil 12 dní hlavného a 28 dní na svoje vlastné náklady (od 1. 8. do 9. 8. 2016), potom mu bol v dôsledku prepustenia z 1. 10. 2016 odškodnený za nevyužité obdobie od 2. 2. do 1. 8. a od 15. 8. do 1. 10. 2006. Na zaokrúhlenie mesiacov, ktoré tvoria dovolenkové obdobie, sa používa aritmetický princíp: zaokrúhľuje sa 15 a viac dní posledného mesiaca, kratšie trvanie je kratšie.

Vzorec pre výpočet dovolenky

Zamestnanec si môže pomocou online kalkulačky vypočítať potrebnú sumu na nevyčerpaný odpočinok sám, je to však ťažké musíte poznať celkový ročný príjem, počet dní voľna a dovolenkové obdobie. Odškodnenie za nevyčerpanú dovolenku vypočítajú účtovníci podnikov podľa vzorca:

• Suma = Počet nevyužitých dní? Priemerný denný zárobok.

Sumu stanovenú pre odpracovaný čas odpočinku je možné vypočítať dvoma spôsobmi:

1. Podľa pravidiel o pravidelných a dodatočných sviatkoch z roku 1930 je dokument schválený v Sovietskom zväze v znení neskorších predpisov stále platný. Dni, ktoré sa majú kompenzovať = odpracované hodiny? Počet dní stanovených za rok / 12. Napríklad pracovníkovi, ktorý pracoval 7 mesiacov, sa na jeho žiadosť poskytne žiadosť o 7? 28/12 = 16,33 = 17 dní. Podľa predpisu ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja sa zaokrúhľovanie nevykonáva počas výpočtu, ale v prípade potreby sa zaokrúhľuje celé číslo v prospech zamestnanca, aj keď je to v rozpore s pravidlami aritmetiky.
2. Podľa štandardov ustanovených ministerstvom zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruskej federácie: 2.33? počet odpracovaných mesiacov. Za odpracovaných 7 mesiacov to má byť 2,33? 7 = 16,31, so zaokrúhľovaním smerom k zamestnancovi dostáva tých istých 17 dní na kompenzáciu.

Priemerný denný zárobok sa vypočíta podľa vzorca, ktorý zohľadňuje mzdy za daný rok:

• SDZ = ЗП / 12 / 29.3, kde:
  • ЗП – mzdy zamestnancov za posledných 12 mesiacov, s výnimkou platieb za práceneschopnosť, spracovania za účelom výroby, obdobia núteného výpadku;
  • 12 – počet mesiacov v roku;
  • 29.3 – priemerný počet dní v mesiaci (taký priemerný mesačný počet bol zavedený do TC v apríli 2014 a zostáva aktuálny).

Ak jeden alebo niekoľko mesiacov nebolo úplne vypracovaných, výpočet sa vykoná podľa úplne iného vzorca:

• SDZ = KPM? 29,3 + NP1 + NP2 + …, kde:
  • KPM – počet celých mesiacov,
  • NP – počet dní odpracovaných v neúplnom mesiaci (mesiacoch).

Pre sezónnych pracovníkov a osoby, ktoré uzavreli pracovnú zmluvu na dobu určitú až do 2 mesiacov, je počet oprávnených dní platenej dovolenky uvedený v čl. 291 Zákonníka práce Ruskej federácie a sú 2 dni na jeden pracovný mesiac. Počet dní dovolenky preplácaných určitým iným kategóriám zamestnancov je uvedený v časti 4 Zákonníka práce.

Ako získať náhradu

Na získanie peňažnej náhrady za nevyužité dni plateného odpočinku je potrebné kontaktovať pracovisko účtovníctva na pracovisku s písomným vyhlásením. Na jeho základe sa vydáva rozkaz na vyplatenie náhrady, vydáva sa zamestnancovi proti podpisu, príslušné záznamy sa uvádzajú v osobných dokladoch – osobná karta, rozvrh dovolenky.

výkaz

Formulár žiadosti o poskytnutie platby za nevyužitú dovolenku nie je na úrovni štátu schválený. Zamestnanec náhodne vyhotoví dokument, v ktorom uvedie hlavné potrebné údaje:

• v záhlaví: meno, funkcia vedúceho, zamestnanca;
• v strede: „vyhlásenie“;
• s červenou zásobou, vzorový text: „Zaplaťte mi kompenzáciu výmenou za nevyužité dni …“;
• množstvo dní;
• zúčtovacie obdobie;
• dátum, podpis zamestnanca s dešifrovaním.

Výkonný príkaz na nahradenie dovolenky peňažnou kompenzáciou

Po prijatí vyjadrenia zamestnanca ho manažér potvrdí, vydá príkaz na účtovníctvo a personálne oddelenie. Ak je riaditeľ zodpovedný za riadenie ľudských zdrojov, odporúča sa skontrolovať údaje uvedené v žiadosti zamestnanca, aby sa predišlo finančným chybám vo výpočte. Neexistuje jednotná forma zákazky, je vytvorená podľa štandardných noriem organizácie s uvedením informácií potrebných pre tento prípad – mena zamestnanca, počtu nevyužitých dní atď..

Približná možnosť (vzorový dokument):

Spoločnosť s ručením obmedzeným Vesna

LLC „jar“

OBJEDNAŤ:

Nie 137 hp zo dňa 01.01.2017.

Moskva

O nahradení časti ročnej dovolenky peňažnou kompenzáciou

V súlade s čl. 126 Zákonník práce Ruskej federácie

OBJEDNÁVAME:

Vedecká technológka Makarova I.A. nahradiť dodatočnú dovolenku na obdobie od 12.03.2016 do 11.03.2017 peňažnou kompenzáciou vo výške 2 (dvoch) kalendárnych dní.

Dôvod: osobné vyhlásenie I. Makarovej od 09.29.2017.

Riaditeľ spoločnosti Vesna LLC (podpis) D. Kryuchkov.

Oboznámení s objednávkou:

Vedecká technológka (podpis) I. Makarova.

10.01.2017 g.

Po zaplatení

Peňažná náhrada za nevyužitú dovolenku bez prepustenia sa vypláca v deň výplaty aktuálneho mesiaca. Po ukončení pracovnej zmluvy sa prevod uskutoční v posledný pracovný deň alebo v deň, keď zamestnanec predloží požiadavky na jeho výpočet. Nedodržanie platobných lehôt alebo vyhýbanie sa plneniu zákonnej povinnosti týkajúcej sa zaplatenia nevyužitých dní má za následok uloženie sankcií zamestnávateľovi, ktorý má sídlo:

1. Daňový kód;
2. Kódex správnych deliktov.

Dane a poistné

Zdanenie náhrady za nevyužité voľno po ukončení zamestnania upravuje daňový zákon Ruskej federácie. Článok 226 zaväzuje zamestnávateľa previesť daň z príjmu fyzických osôb najneskôr jeden pracovný deň po dátume prepustenia zamestnanca. V každej situácii – pri prepustení alebo počas pokračovania v pracovnej činnosti – sa z vyplatenej sumy odpočítajú povinné poistné do Fondu sociálneho poistenia a dôchodkového fondu (federálny zákon č. 212, doložka 2, časť 1, článok 9)..

V účtovných dokumentoch organizácie (malý podnik), ktorá nemá fond na vyplácanie dovolenky, sa náhrada nevyužitých dní odráža ako výdavková položka (článok 225 daňového poriadku Ruskej federácie), preto ovplyvňuje platbu dane z príjmu organizáciami, ktoré uplatňujú systém zdaňovania príjmov bez príjmu a nemá vplyv na o použití iba príjmu ako predmetu dane.

Čo robiť, ak kompenzačná platba nie je časovo rozlíšená alebo nezaplatená

Oneskorenie načasovania časového rozlíšenia odškodnenia za nevyužité dni alebo jeho neprítomnosť je príležitosťou odvolať sa na inšpektorát práce a na súd. Kódex správnych deliktov ustanovuje pokuty pre zamestnávateľa vo výške:

• 10 – 20 tisíc rubľov – pre úradníkov;
• 30 – 50 tisíc – pre právnické osoby;
• 1–5 tis. – pre podnikateľov podnikajúcich bez právnickej osoby.

Za opakovanie podobných porušení sa trest zvyšuje:

• 20 – 30 000 rubľov alebo pozastavenie činnosti na 1-3 roky – pre úradníkov;
• 10 – 30 tisíc – pre právnické osoby;
• 30 – 50 tisíc – pre právnické osoby.

Po podaní žaloby proti zamestnávateľovi má zamestnanec právo požiadať o nezaplatené odškodnenie, nedoplatky, odškodnenie za morálnu ujmu, náklady na právne služby súvisiace so súdnym sporom. Zamestnanec má právo podať žiadosť na príslušných orgánoch, aby získal späť zamestnávateľovi príplatok do 3 mesiacov od dátumu prepustenia..