Ako používať princíp Pareto 20/80
Zásada hovorí, že 20% úsilia poskytuje 80% výsledku a zostávajúcich 80% úsilia – iba 20% výsledku.
Taliansky ekonóm a sociológ bol vedený hrachom, keď si všimol, že 20% naj životaschopnejších strukov produkovalo 80% plodiny. Na základe toho Wilfredo Pareto sformuloval zákon, ktorý sa stal uplatniteľným v oblasti ekonomiky, politológie a manažmentu.
Podnikatelia tvrdia, že získajú 80% zisku od 20% zákazníkov alebo 20% zamestnancov generuje 80% príjmu spoločnosti. A 20% hodnoty podniku predstavuje 80% nákladov. Aj s časom – 80% produktivity zaberá 20% času..
Podľa zákona ľudia míňajú väčšinu svojich zdrojov, energie a energie na sekundárne úlohy, namiesto toho, aby sa sústredili na dôležité veci, ktoré budú prospešnejšie..
Ak sa človek chce naučiť hrať na gitare, musí venovať veľa času tréningu a nie počúvaniu piesní známych hudobníkov. Pri príprave prírodnej kávy je správne mletie a varenie dôležitejšie ako premýšľanie o množstve cukru v šálke..
Zdroj: ru.wikipedia.org
Preto zákon 20/80 uplatnila spoločnosť IBM. V 60. rokoch jeho inžinieri identifikovali 20% úloh, ktoré boli použité v 80% prípadov s počítačmi. Zmenili algoritmus. Populárna práca na počítači sa stala ľahšou, pohodlnejšou a rýchlejšou. To viedlo k výsledku – leftВМ nechal konkurentov za sebou.
Ako princíp pomáha?
Ak chcete tráviť čas vecami, ktoré prinášajú výsledky, definujte úlohu, malé podúlohy a nastavte „centrálny uzol“ – priorita. Povedzme, že vašou úlohou je „publikovať knihu“. V tomto prípade je „centrálny uzol“ procesom jeho zápisu..
Poznať uzly je ľahšie merať aktivitu a získať spätnú väzbu. Sledujte, za akých okolností, miesta pobytu a denného času môžete napísať viac slov. Napríklad, keď dáte knihu 20% času ráno, píšete lepšie a rýchlejšie a naopak večer. Strávte to viac za menej slov z dôvodu únavy. Preto je potrebné sústrediť energiu ráno.
Definujte podúlohy a pokúste sa ich delegovať na iných. Požičajte korektora na opravu chýb, keď máte pocit, že vám to zaberie značnú časť času a spomalenie „centrálneho uzla“ alebo návrhára na vytvorenie ilustrácií. Ak dobre čerpáte sami a pri 20% času stráveného v tejto lekcii získate 80% šťastia, premýšľajte o rekvalifikácii umelca.
Takto analyzovanou úlohou uvoľňujeme zdroje a zameriavame sa na najproduktívnejšie kroky. Celkový výsledok sa zlepšuje.
Súvisiace priority
Priorita na ceste k cieľu nie je vždy rovnaká, sú tu aj súvisiace. Je dôležitá a sekundárna a niekedy sa druhá stáva prvou.
Ak píšete knihu, ale nikdy ste nikomu neukazovali fragmenty, môže sa ukázať ako zlá a bude si to vyžadovať veľa vylepšenia. Je tu dôležité pravidelne sa presúvať z centrálneho uzla – „zapisovať“ do sekundárneho uzla – „prijímať spätnú väzbu“.
Ak chcete nastaviť úlohy, podúlohy a uzly, analyzujte.
Ako urobiť Pareto analýzu?
Paretova analýza je spôsob, ako identifikovať úlohy, ktoré si zaslúžia viac času a úsilia. Inými slovami, toto by sa malo urobiť ako prvé a malo by sa to uprednostniť.
1. Vytvorte zoznam úloh a akcií
Zhromaždite zoznam všetkých úloh, ktorým čelíte. Označte tie, ktoré ovplyvňujú, zdajú sa dôležité a potrebné. Vedľa každej úlohy napíšte sadu akcií, ktoré sú potrebné na jej dokončenie. Zistite, koľko času trávite na každej z nich..
2. Definujte „centrálny uzol“
Keď urobíte zoznam akcií a uvidíte, koľko času na každú z nich strávite, pochopíte, či trávite správne hodiny. Predpokladajme, že je úlohou zarobiť tento mesiac viac ako minulý mesiac. Na dosiahnutie tohto cieľa je potrebné „načrtnúť“ pracovný deň. Zistite, koľko času venujete komunikácii s klientmi, koľko zhromažďujete informácie pre profesionálny rozvoj a koľko si prezeráte sociálne siete a stretnutia s kolegami. Už v tejto fáze môžete identifikovať „dôležité“ a kvôli účelu opustiť Instagram a Facebook.
Prezrite si podrobnejšie každú z týchto akcií. Ak vidíte, že väčšina času stráveného kontaktom s partnermi poskytuje iba 20% profesionálneho výsledku, musíte znížiť účasť na takýchto rokovaniach. Presuňte zameranie komunikácie iba na pracovné témy a na tých zamestnancov, ktorí pomôžu dosiahnuť viac.
To isté platí pre zákazníkov. Podľa pravidla 2 z 10 zákazníkov poskytnú 80% výsledku. Rozhodnite sa, z ktorého môžete zarobiť viac, a zamerajte sa na komunikáciu s nimi..
Postupom času sa priority menia. Preto pravidelne preskúmajte zoznam a identifikujte nové „centrálne uzly“..
3. Nastavte príkaz na vykonanie
Po identifikácii dôležitých akcií je potrebné ich usporiadať v správnom poradí. Medzi nimi sú tie, ktoré vyžadujú viac zdrojov ako ostatné. Práca s dodávateľom môže byť dôležitejšia ako interakcia s klientom, a to je zase dôležitejšie ako dlhé stretnutia alebo školenia..
Ešte jeden tip
Zásada Pareto hovorí o 20% zdrojov, ktoré poskytujú hlavných 80% výsledku. Pomer však nie je vždy taký. Mení sa a môže byť 10/90 alebo 24/76. Ide o to, aby sa stala produktívnejšou a zvýšila sa prvá číslica. Nesnažte sa ho však zmeniť na 100%. Nezabudnite na dušu, dobrú výživu a stretnutie s priateľmi. Bez dokončenia sekundárnej časti stráca hlavný cieľ význam.
Naplánujte si stratégiu pre „nedôležité“ prípady. Ak to nefunguje, vložte ich medzi „dôležité“. Tým sa rozvádza duševný a fyzický stres, pomáha vám relaxovať a rozptyľovať. Výsledkom bude dosiahnutie druhotných cieľov a udržanie efektívnosti priorít..
Podobné články
- Pravidlo 1 percento založené na Paretovej teórii
Raz na konci 19. storočia (nikto si na to spoľahlivo nepamätá), Wilfredo Pareto urobil malý, ale úžasný objav počas problémov v záhrade. Pareto…
- Krajiny využívajúce slnečnú energiu
Krajiny využívajúce slnečnú energiu Ľudstvo je veľmi smädné, ak nie je závislé od energetických zdrojov. Slnečné svetlo je jedným z…
- Extrémne riadenie času – Nikolay Mrochkovsky, Alexey Tolkachev
Medzi pravidelnými kontrolami na Instagrame, domácimi prácami a rodinnými povinnosťami je ťažké presvedčiť sa, aby ste lepšie plnili zamýšľané úlohy. Zdá sa, že…
Ako konkrétne možno používať princíp Pareto 20/80 v každodennej praxi? Aké sú praktické tipy a strategie, ktoré pomáhajú zamerať sa na kľúčové 20 % úloh alebo činností a dosiahnuť tak väčší výsledok?
Princíp Pareto 20/80 je vhodný pre všetkých, ktorí chcú efektívne využívať svoj čas a dosahovať väčší výsledok. Prvým krokom je identifikovať kľúčové 20 % úloh alebo činností, ktoré prinášajú 80 % výsledku. Potom je dôležité sa na ne sústrediť a venovať im väčšiu pozornosť.
Jednou z praktických stratégií je vytvoriť si denný zoznam úloh a prioritnú poradie. Prvú vec ráno sa zamerajte na najdôležitejšiu úlohu, čím zabezpečíte, že sa dostane pozornosti, ktorú si zaslúži. Ďalšou stratégiou je delegovanie úloh, ktoré nie sú kľúčové a môžu byť vykonané inou osobou, čím sa uvoľní čas pre dôležitejšie veci.
Ďalším tipom je zameranie sa na efektivitu a minimalizáciu času stráveného na neproduktívnych činnostiach. Znížením počtu rušivých faktorov a zamedzenie multitaskingu sa zvýši produktivita. Je tiež dôležité stanoviť si jasné ciele a vyhýbať sa prekážkam, ktoré by mohli brániť dosiahnutiu výsledku.
Princíp Pareto je užitočný nástroj v každodennom živote, pretože pomáha identifikovať a zamerať sa na kľúčové úlohy alebo činnosti, ktoré majú najväčší dopad. Týmto spôsobom je možné dosiahnuť väčší výsledok v kratšom čase.
Ako aplikovať princíp Pareto 20/80 v reálnom živote? Existuje vysoko efektívny spôsob, ako sa zamerať na hlavné 20% úloh alebo činností, ktoré prinesú 80% výsledkov? Ako identifikovať tieto hlavné úlohy a činnosti a vyhnúť sa strácaniu času a zdrojov na menej dôležité veci? Ak máte skúsenosti s používaním tohto princípu, prosím, poraďte mi, ako ho najlepšie využiť. Ďakujem!
Princíp Pareto 80/20 sa dá aplikovať v reálnom živote veľmi efektívne pri správnom zameraní sa na hlavné úlohy alebo činnosti, ktoré prinášajú najväčšie výsledky. Pri identifikovaní týchto úloh je dôležité si uvedomiť, ktoré aktivity majú najväčší dopad na vaše ciele a prioritne sa im venovať. Je dôležité si uvedomiť, že nie všetky úlohy majú rovnaký vplyv na vaše úspechy, a preto je dôležité sa zamerať na tie najdôležitejšie. Aby ste sa vyhli strácaniu času a zdrojov na menej dôležité veci, je dôležité sa sústrediť na túto kľúčovú 20% činností. Ak máte skúsenosti s týmto princípom, odporúčam vám jasne si stanoviť svoje ciele a pravidelne sa overovať, či svoj čas a energiu venujete tým správnym veciam. Je tiež dôležité byť flexibilný a schopný prispôsobiť sa zmenám v situácii. Týmto spôsobom využijete princíp Pareto 80/20 na maximum. Buďte cieľavedomí a efektívni!